Automatisieren Sie konkrete Aufgaben in Ihren Geschäftssystemen
Die Zuverlässigkeit von RPA, ergänzt durch KI. Robomotion erledigt mehrstufige Aufgaben in ERP-Systemen, Banken, CRM-Systemen, Steuerportalen, Helpdesks und weiteren Geschäftssystemen, von der Anmeldung und der Aktualisierung von Datensätzen bis zum Datenabgleich und zur Behandlung von Ausnahmen.
Bankabgleich
Gleichen Sie Zahlungen ab, die die Finanzabteilung nicht abstimmen konnte: Der Roboter liest die im ERP gemeldeten Ausnahmen, prüft jede anhand des tatsächlichen Kontoauszugs und kennzeichnet jede Abweichung: fehlende Zahlung, Zahlendreher im Betrag, Doppelzahlung oder nicht zugeordneter Zahlungseingang.
Sendungsverfolgung im Stapel
Prüfen Sie rund 200 Sendungsnummern auf einmal: Acht parallel arbeitende Instanzen bearbeiten eine gemeinsame Warteschlange. Sie erhalten eine vollständige Statusdatei und eine separate Datei nur mit Sendungen, die beim Zoll festgehalten werden, verspätet sind oder nicht zugestellt werden konnten.
Morgendliche Versicherungsprüfung in der Klinik
Prüfen Sie den Versicherungsschutz für die gesamte Terminliste einer Klinik in neun parallelen Browsern. Der Roboter liest jede Auskunft aus und markiert die Patienten mit abgelaufenem oder nicht greifendem Versicherungsschutz, bei denen die Anmeldung nachfassen muss.
CRM-Dublettenbereinigung
Führen Sie doppelte CRM-Kontakte zusammen, etwa dieselbe Person, die unter Namensvarianten wie Bob und Robert zweimal angelegt wurde. Der Roboter behält den Hauptdatensatz, integriert die Variante und wiederholt dies, bis keine Dubletten mehr übrig sind. Anschließend erstellt er einen Vorher-nachher-Bericht.
Abgelehnte Leistungsabrechnungen bearbeiten
Bearbeiten Sie abgelehnte Versicherungsabrechnungen einer Klinik je nach Ablehnungscode: korrigieren und neu einreichen, abschreiben, ein Duplikat stornieren oder an einen Menschen weiterleiten. Der Roboter wartet auf die Bearbeitung der Neueinreichungen und meldet dann das tatsächliche Ergebnis jeder Abrechnung.
E-Rechnungsabruf aus dem Portal
Laden Sie alle E-Rechnungen eines Steuerzeitraums aus einem Behördenportal herunter: Der Roboter meldet sich mit einem Einmalcode an, blättert durch das gesamte Register, bestätigt bei jeder Rechnung den Dialog und das Kontrollkästchen „Ich bin kein Roboter“ und speichert XML und PDF. Anschließend erstellt er eine Indextabelle.
Zahlungslauf am Freitag
Bereiten Sie den wöchentlichen Lieferantenzahlungslauf im ERP vor: Der Roboter schlägt alle Rechnungen vor, die innerhalb von sieben Tagen fällig sind, und listet gesperrte Rechnungen separat mit ihrem Sperrgrund auf: ausstehender Wareneingang, Preisabweichung oder fehlende Bestellung.
Rechnungen vom Postfach ins Hauptbuch
Lesen Sie Lieferantenrechnungen aus E-Mails und buchen Sie jede als Eingangsrechnung im ERP. Rechnungen mit doppelter Referenz werden storniert statt zweimal bezahlt. Rechnungen, die den Drei-Wege-Abgleich mit der Bestellung nicht bestehen, werden gebucht, aber gesperrt.
Urlaubsanträge nach Richtlinie prüfen
Bearbeiten Sie offene Urlaubsanträge nach Richtlinie: Der Roboter genehmigt regelkonforme Anträge und lehnt die übrigen ab, etwa bei zu geringem Resturlaub, Überschneidung mit einem Teamkollegen oder einer Urlaubssperre zum Monatsende. Bei jeder Ablehnung vermerkt er den Grund.
Logistik-Ausnahmezentrale
Erstellen Sie eine gemeinsame Arbeitsliste aller aktiven Lieferprobleme beim Versanddienstleister. Gleichen Sie diese mit dem benachrichtigten Postfach und dem Helpdesk auf bereits erfasste Fälle ab. Über die Sendungsnummer werden alle drei Quellen verknüpft, sodass sichtbar wird, welche Fälle noch niemand übernommen hat.
Montagmorgen-Briefing
Ein Roboter, fünf Systeme, die Arbeit der ganzen Woche auf einer Seite. Er meldet sich nacheinander im CRM, im Postfach, im ERP, beim Versanddienstleister und im Helpdesk an, liest aus jedem die entscheidende Zahl aus und erstellt ein einziges Briefing mit Gesamtsumme.
Lohnabrechnung vor der Buchung prüfen
Prüfen Sie die Lohnabrechnung eines Monats, bevor sie gebucht wird. Der Roboter verhindert den Abschluss, wenn in einer Zeile die Kostenstelle fehlt, und weist nach, dass die Nettosumme mit der Gehaltsabbuchung bei der Bank übereinstimmt. Bei fehlerhaften Daten hält er an, statt sie zu buchen.
Abgleich von Steuerportal und ERP
Gleichen Sie die in einem staatlichen Steuerportal eingegangenen E-Rechnungen mit den im ERP gebuchten Lieferantenrechnungen ab. Der Roboter meldet drei Arten von Abweichungen: abweichende Beträge, nur im Portal vorhandene, nie gebuchte Rechnungen und gebuchte, aber nie eingereichte Rechnungen.
Quote-to-Cash-Lückenprüfung
Finden Sie Umsätze, die gewonnen, aber nie abgerechnet wurden: Deals, die im CRM als „Gewonnen“ markiert sind, aber keine Rechnung haben. Der Roboter liest das Deal-Board, behält die nicht abgerechneten Karten, summiert den offenen Betrag und übergibt der Finanzabteilung die Liste der zu stellenden Rechnungen.
Triage von Erstattungsanträgen
Prüfen Sie Erstattungstickets mit der Meldung „Sie haben doppelt abgebucht“ anhand der tatsächlichen Bankdaten. Der Roboter gruppiert Belastungen nach Referenz und entscheidet je Ticket: Bei zwei Belastungen liegt eine zu erstattende Doppelabbuchung vor. Bei nur einer geht der Fall samt Belegen an einen Menschen.
Morgenübersicht aus dem Steuerportal
Fassen Sie alle Mandate in einem staatlichen Steuerportal in einer Statusübersicht zusammen. Der Roboter wechselt für jedes Mandat das aktive Unternehmen, liest ungelesene Mitteilungen, offene Strafzahlungen und anstehende Fristen aus und sortiert die Übersicht für den Steuerberater nach Dringlichkeit: die kritischsten Fälle zuerst.
Lieferanten-Onboarding
Erstellen Sie aus einer Onboarding-E-Mail des Einkaufs einen Lieferantenstammsatz im ERP. Der Roboter füllt die Registerkarten Allgemein, Zahlung und Kontakt mit den Angaben aus der Anfrage. Beim Speichern wird die IBAN per Modulo-97-Prüfung validiert, sodass eine falsche Kontonummer abgelehnt wird, bevor sie für eine Verbindlichkeit verwendet wird.
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