Bankabgleich
Dem Roboter bei der Arbeit zusehen
Bankabgleich
Gleicht jede Rechnung mit dem Kontoauszug ab
Wird lokal ausgeführt. Ihre Daten verlassen nie Ihre Rechner.
Läuft auf - zum Öffnen der Live-Demo klicken
Was die Automatisierung leistet
Jeden Monat bleiben in der Finanzabteilung Zahlungen und Zahlungseingänge übrig, die sich zwischen Hauptbuch und Bank nicht abstimmen lassen. Jemand öffnet das ERP und das Online-Banking und prüft sie Referenz für Referenz. Dieser Roboter übernimmt den Abgleich: Er liest die im ERP markierten Ausnahmen, sucht jede davon im Kontoauszug und benennt genau, worin die Abweichung besteht: eine fehlende Zahlung, ein Zahlendreher im Betrag, eine Doppelzahlung oder ein Zahlungseingang, der nie zugeordnet wurde.
Der Abgleich ist eine klassische RPA-Aufgabe: hohes Volumen, klare Regeln, verteilt auf zwei Systeme, die nicht miteinander kommunizieren, und bei manueller Bearbeitung äußerst fehleranfällig. Durch die Automatisierung werden aus einem Tag anstrengender Sichtprüfung wenige Minuten. Zu jeder Abweichung werden die exakten Beträge beider Seiten beigefügt: Belege statt Vermutungen.
Verwandte Anwendungsfälle
Alle ansehenZahlungslauf am Freitag
Bereiten Sie den wöchentlichen Lieferantenzahlungslauf im ERP vor: Der Roboter schlägt alle Rechnungen vor, die innerhalb von sieben Tagen fällig sind, und listet gesperrte Rechnungen separat mit ihrem Sperrgrund auf: ausstehender Wareneingang, Preisabweichung oder fehlende Bestellung.
Rechnungen vom Postfach ins Hauptbuch
Lesen Sie Lieferantenrechnungen aus E-Mails und buchen Sie jede als Eingangsrechnung im ERP. Rechnungen mit doppelter Referenz werden storniert statt zweimal bezahlt. Rechnungen, die den Drei-Wege-Abgleich mit der Bestellung nicht bestehen, werden gebucht, aber gesperrt.
Montagmorgen-Briefing
Ein Roboter, fünf Systeme, die Arbeit der ganzen Woche auf einer Seite. Er meldet sich nacheinander im CRM, im Postfach, im ERP, beim Versanddienstleister und im Helpdesk an, liest aus jedem die entscheidende Zahl aus und erstellt ein einziges Briefing mit Gesamtsumme.