Die Power-Automate-Alternative für IT-Landschaften, die nicht nur aus Microsoft bestehen
Power Automate ist innerhalb von Microsoft 365 hervorragend und wird pro Nutzer abgerechnet. Unbeaufsichtigte Desktop-Automatisierung ist ein kostenpflichtiges Add-on pro Bot. Robomotion bietet Festpreistarife, führt Hunderte Aufträge parallel auf einem einzigen Roboter aus und behandelt alle Anbieter in Ihrer IT-Landschaft gleich.
Vom Robomotion-Team, Robomotion · Aktualisiert am
Wo die Microsoft-Lösung nicht mehr passt
Innerhalb der Microsoft-Umgebung ist Power Automate bei Integrationstiefe und Preis kaum zu schlagen. Schwierigkeiten entstehen, sobald es über diese Umgebung hinausgeht.1
Unbeaufsichtigte Automatisierung ist ein Add-on
Cloud-Flows sind in der Lizenz enthalten. Für unbeaufsichtigte Desktop-Automatisierung ist jedoch zusätzliche kostenpflichtige Kapazität nötig, die pro Bot abgerechnet wird.
Lizenzierung ist ein Thema für sich
Nutzerlizenzen, Flow-Lizenzen, gehostete Prozesse und Premium-Konnektoren greifen so ineinander, dass sich die Kosten kaum ohne Tabellenkalkulation prognostizieren lassen.
Am stärksten im Ökosystem eines Anbieters
Je tiefer die Integration mit Dataverse, Entra und Office, desto stärker hängt der Nutzen davon ab, dass Sie in dieser Umgebung bleiben.
Wichtige Konnektoren gibt es nur mit Premium
Viele Konnektoren, die ein Prozess in der Praxis benötigt, sind der Premium-Stufe vorbehalten. Das verändert die Kosten pro Nutzer.
Robomotion vs. Power Automate
Dieser Vergleich betrachtet die Kriterien, die über einen Wechsel entscheiden, und ist keine vollständige Funktionsübersicht. Die Microsoft-Lizenzierung variiert je nach Vertrag und Mandant. Wir beschreiben daher das veröffentlichte Modell, statt pauschale Aussagen zu treffen.
| Kriterium | Robomotion | Power Automate |
|---|---|---|
| Microsoft-365-Integration | Standardkonnektoren für Outlook, Excel, SharePoint, Teams und Graph. Sie funktionieren gut, sind aber Integrationen wie alle anderen. | Nativ in der Umgebung verankert: Dataverse, Entra-Identitätsverwaltung, Office und Teams-Genehmigungen sind integrale Bestandteile, nicht bloß angebunden. Innerhalb von Microsoft kommt unser Angebot daran nicht heran. |
| Process Mining | Nicht vorhanden. Wir bieten in keinem Tarif Process Mining oder Task Mining an. | Process Mining und Task Mining sind Teil der Plattform. Damit lassen sich geeignete Prozesse für die Automatisierung finden, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen. |
| Kosten, wenn Sie bereits für M365 zahlen | Ein separates Abonnement zum Festpreis, zusätzlich zu dem, was Sie bereits an Microsoft zahlen. | Cloud-Flows sind in Lizenzen enthalten, die viele Organisationen bereits besitzen. Die Zusatzkosten für den Einstieg liegen daher nahe null. |
| Unbeaufsichtigte Desktop-Automatisierung | Im Festpreistarif enthalten. Beaufsichtigte und unbeaufsichtigte Automatisierung nutzen dieselbe Laufzeitumgebung. Zusätzliche Kapazität müssen Sie nicht kaufen. | Ein kostenpflichtiges Add-on, das als Kapazität pro Bot erworben wird, getrennt von der Nutzerlizenz. |
| Parallele Ausführung | Ein Flow führt Hunderte Aufträge gleichzeitig auf einem einzigen Roboter aus, in jedem Tarif. Für parallele Ausführungen fallen nie zusätzliche Kosten an. | Die Anzahl gleichzeitiger unbeaufsichtigter Ausführungen ist durch die erworbene Kapazität für gehostete Prozesse oder Bots begrenzt. |
| Außerhalb von Microsoft und selbst gehostet | Grundsätzlich anbieterneutral, mit Bereitstellung in der Cloud, im eigenen Rechenzentrum und in vollständig vom Netz isolierten Umgebungen. Zugangsdaten können in Ihrem Netzwerk bleiben. | Am stärksten, wenn die umgebende IT-Landschaft auf Microsoft basiert. Ein Betrieb vollständig außerhalb dieser Umgebung ist möglich, das Produkt ist jedoch nicht darauf ausgerichtet. |
Für wen ist das geeignet?
Wenn Ihre Organisation auf Microsoft setzt, die Lizenzen bereits bezahlt und die zu automatisierenden Prozesse in Office, SharePoint und Dataverse liegen, ist Power Automate die günstigere und besser integrierte Wahl. Dann sollten Sie es nutzen. Robomotion passt besser, wenn Ihre IT-Landschaft verschiedene Anbieter umfasst, die Kosten für unbeaufsichtigte Kapazität stetig steigen oder Sie Software automatisieren müssen, für die Microsoft keinen Konnektor bietet.
Wenn die Kapazität für unbeaufsichtigte Bots inzwischen ein eigenes Budgetthema ist oder Sie eine Anwendung eines anderen Anbieters automatisieren, die Power Automate nur über einen Browser erreicht, den es nicht wirklich steuern kann, ist dieser Vergleich für Sie relevant.
Wählen Sie Power Automate, wenn
- Ihre Organisation besitzt die Lizenzen bereits, und die Aufgaben werden innerhalb von Microsoft 365 erledigt.
- Sie benötigen Process Mining, um vor der Umsetzung geeignete Prozesse zu finden und zu priorisieren.
- Genehmigungen, Identitätsverwaltung und Governance, die nativ über Entra und Teams laufen, sind Ihnen wichtiger als Anbieterneutralität.
- Ihre IT-Richtlinie gibt Microsoft als Standard vor, und die Einführung eines anderen Anbieters würde einen Konflikt mit dem Einkauf auslösen, der sich nicht lohnt.
Können Sie beide nutzen?
Ja, und das ist gängige Praxis. Power Automate übernimmt weiterhin die Office-nativen Flows, für die es am besten geeignet ist. Robomotion übernimmt unbeaufsichtigte Aufgaben, Aufgaben mit vielen parallelen Ausführungen oder Aufgaben außerhalb von Microsoft, bei denen die Add-on-Kapazität teuer wird. Beide Plattformen können einander über HTTP auslösen. Die Aufgaben müssen also nicht strikt getrennt sein, damit sich die Kombination lohnt.
FAQ: Alternative zu Power Automate
Ist Robomotion günstiger als Power Automate?
Nicht immer. Das hängt ganz vom Umfang der unbeaufsichtigten Nutzung ab. Wenn Sie nur Cloud-Flows mit Lizenzen ausführen, die Sie bereits besitzen, ist Power Automate günstiger. Wir würden nichts anderes behaupten. Wenn Sie jedoch Kapazität für unbeaufsichtigte Bots kaufen, um Desktop-Automatisierung parallel auszuführen, ist ein Festpreistarif ohne Zusatzkosten für parallele Ausführungen meist günstiger.
Lässt sich Robomotion in Microsoft 365 integrieren?
Ja: Outlook, Excel, SharePoint, OneDrive, Teams und Graph, dazu Windows-Desktop-Automatisierung für Anwendungen ohne API. Diese Integrationen funktionieren gut, bleiben aber Integrationen. Power Automate ist dagegen ein nativer Bestandteil dieser Umgebung. Das ist ein tatsächlicher Unterschied.
Was kann Power Automate, was Robomotion nicht kann?
Process Mining und Task Mining bieten wir gar nicht an. Ebenso fehlen die native Integration mit Dataverse und Entra sowie Genehmigungen über Teams als Grundfunktion der Plattform. Außerdem ist Robomotion nicht in einer Lizenz enthalten, die Sie wahrscheinlich bereits bezahlen. Für viele Käufer ist genau das der entscheidende Punkt.
Wie unterscheidet sich unbeaufsichtigte Automatisierung?
Bei Power Automate erwerben Sie die Kapazität für unbeaufsichtigte Desktop-Automatisierung pro Bot, getrennt von den Nutzerlizenzen. Bei Robomotion nutzen beaufsichtigte und unbeaufsichtigte Automatisierung dieselbe Laufzeitumgebung im selben Festpreistarif. Auch viele gleichzeitige Ausführungen ändern den Preis nicht.
Können wir unsere bestehenden Power-Automate-Flows behalten?
Ja. Die meisten Teams, die Robomotion einführen, lassen ihre Office-nativen Flows genau dort, wo sie sind. Sie verlagern nur unbeaufsichtigte Aufgaben oder Aufgaben außerhalb von Microsoft. Sie müssen nicht alles auf einer Plattform zusammenführen. Mit einem einzigen Prozess zu beginnen, ist ein sinnvoller Test.
Automatisieren Sie Ihre gesamte IT-Landschaft, nicht nur Microsoft
Behalten Sie die Flows, die bereits funktionieren. Starten Sie kostenlos und verlagern Sie diejenigen, die teuer werden.
Sie vergleichen andere Anbieter? So schneidet Robomotion im Vergleich ab.
1. Microsoft veröffentlicht die Tarifstruktur von Power Automate einschließlich der zusätzlichen Kapazität für unbeaufsichtigte Automatisierung auf seiner Preisseite (microsoft.com: Preise für Power Automate), abgerufen am 8 August 2026. Die Angaben zu Wettbewerbern entsprechen den zu diesem Zeitpunkt veröffentlichten Bedingungen. Tarife und Funktionen ändern sich. Prüfen Sie daher die aktuellen Bedingungen beim Anbieter. Robomotion steht in keiner Verbindung zu Power Automate, und Power Automate ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.