Lohnabrechnung vor der Buchung prüfen
Dem Roboter bei der Arbeit zusehen
Freigabeprüfung für die Lohnabrechnung
Prüft das Lohnjournal vor der Buchung
Wird lokal ausgeführt. Ihre Daten verlassen nie Ihre Rechner.
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Was die Automatisierung leistet
Bei der Lohnabrechnung darf nichts schiefgehen. Doch die letzte Kontrolle vor der Buchung erfolgt von Hand und unter Zeitdruck: Ist jede Zeile vollständig, und entspricht die Nettosumme wirklich dem Betrag, der vom Bankkonto abgehen wird? Dieser Roboter liest den Entwurf des Lohnjournals, verhindert den Abschluss, wenn in einer Zeile die Kostenstelle fehlt, und bestätigt centgenau, dass die Nettosumme mit der Gehaltsabbuchung übereinstimmt. Ist das nicht der Fall, hält er an.
Der Nutzen liegt hier darin, dass der Roboter fehlerhafte Daten nicht freigibt. Bei den meisten Automatisierungen geht es darum, Arbeit schneller zu erledigen. Eine vorgeschaltete Prüfung verhindert dagegen konsequent in jedem Abrechnungslauf, dass fehlerhafte Daten weiterverarbeitet werden. Das ist RPA als Kontrollinstrument, nicht nur als Zeitersparnis.
Verwandte Anwendungsfälle
Alle ansehenUrlaubsanträge nach Richtlinie prüfen
Bearbeiten Sie offene Urlaubsanträge nach Richtlinie: Der Roboter genehmigt regelkonforme Anträge und lehnt die übrigen ab, etwa bei zu geringem Resturlaub, Überschneidung mit einem Teamkollegen oder einer Urlaubssperre zum Monatsende. Bei jeder Ablehnung vermerkt er den Grund.
Bankabgleich
Gleichen Sie Zahlungen ab, die die Finanzabteilung nicht abstimmen konnte: Der Roboter liest die im ERP gemeldeten Ausnahmen, prüft jede anhand des tatsächlichen Kontoauszugs und kennzeichnet jede Abweichung: fehlende Zahlung, Zahlendreher im Betrag, Doppelzahlung oder nicht zugeordneter Zahlungseingang.
Sendungsverfolgung im Stapel
Prüfen Sie rund 200 Sendungsnummern auf einmal: Acht parallel arbeitende Instanzen bearbeiten eine gemeinsame Warteschlange. Sie erhalten eine vollständige Statusdatei und eine separate Datei nur mit Sendungen, die beim Zoll festgehalten werden, verspätet sind oder nicht zugestellt werden konnten.