Urlaubsanträge nach Richtlinie prüfen
Dem Roboter bei der Arbeit zusehen
Urlaubsanträge nach Richtlinie prüfen
Wendet die Urlaubsrichtlinie auf jeden Antrag an
Wird lokal ausgeführt. Ihre Daten verlassen nie Ihre Rechner.
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Was die Automatisierung leistet
In der Personalabteilung warten Urlaubsanträge auf Bearbeitung, und die meisten sind in Ordnung. Trotzdem muss jeder anhand der Regeln geprüft werden: genügend Resturlaub, keine Überschneidung mit einem bereits genehmigten Urlaub im Team und kein Urlaub innerhalb der Sperrfrist zum Monatsende. Dieser Roboter liest die Warteschlange, genehmigt regelkonforme Anträge und lehnt die übrigen mit Verweis auf die jeweilige Richtlinie ab. Nur echte Grenzfälle überlässt er einem Menschen.
Richtlinienbasierte Genehmigungen sind ideal für RPA: Die Regeln sind eindeutig, das Volumen ist konstant und eine einheitliche Anwendung ist wichtig. Mitarbeitende merken, wenn dieselbe Regel bei verschiedenen Kollegen unterschiedlich ausgelegt wird. Der Roboter wendet die Richtlinie jedes Mal gleich an und dokumentiert die Gründe.
Verwandte Anwendungsfälle
Alle ansehenLohnabrechnung vor der Buchung prüfen
Prüfen Sie die Lohnabrechnung eines Monats, bevor sie gebucht wird. Der Roboter verhindert den Abschluss, wenn in einer Zeile die Kostenstelle fehlt, und weist nach, dass die Nettosumme mit der Gehaltsabbuchung bei der Bank übereinstimmt. Bei fehlerhaften Daten hält er an, statt sie zu buchen.
Bankabgleich
Gleichen Sie Zahlungen ab, die die Finanzabteilung nicht abstimmen konnte: Der Roboter liest die im ERP gemeldeten Ausnahmen, prüft jede anhand des tatsächlichen Kontoauszugs und kennzeichnet jede Abweichung: fehlende Zahlung, Zahlendreher im Betrag, Doppelzahlung oder nicht zugeordneter Zahlungseingang.
Sendungsverfolgung im Stapel
Prüfen Sie rund 200 Sendungsnummern auf einmal: Acht parallel arbeitende Instanzen bearbeiten eine gemeinsame Warteschlange. Sie erhalten eine vollständige Statusdatei und eine separate Datei nur mit Sendungen, die beim Zoll festgehalten werden, verspätet sind oder nicht zugestellt werden konnten.