Abgleich von Steuerportal und ERP
Dem Roboter bei der Arbeit zusehen
Abgleich von Steuerportal und ERP
Zählt die Rechnungen jedes Lieferanten im ERP
Wird lokal ausgeführt. Ihre Daten verlassen nie Ihre Rechner.
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Was die Automatisierung leistet
Die im Steuerportal vorliegenden E-Rechnungen sollten mit den im ERP gebuchten Lieferantenrechnungen übereinstimmen. Doch es entstehen Abweichungen, die meist erst bei einer Prüfung auffallen. Dieser Roboter liest die eingegangenen E-Rechnungen aus dem Portal und die Lieferantenrechnungen aus dem ERP und meldet drei Arten von Abweichungen: einen abweichenden Betrag, eine Rechnung im Portal, die nie gebucht wurde, und eine gebuchte Rechnung, die nie eingereicht wurde.
Ein regelmäßiger systemübergreifender Abgleich ist eine zentrale RPA-Kontrolle: Zwei Systeme, die übereinstimmen sollten, werden automatisch miteinander abgeglichen. So fällt eine Abweichung noch in dieser Woche auf statt erst zum Jahresende.
Verwandte Anwendungsfälle
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Gleichen Sie Zahlungen ab, die die Finanzabteilung nicht abstimmen konnte: Der Roboter liest die im ERP gemeldeten Ausnahmen, prüft jede anhand des tatsächlichen Kontoauszugs und kennzeichnet jede Abweichung: fehlende Zahlung, Zahlendreher im Betrag, Doppelzahlung oder nicht zugeordneter Zahlungseingang.
E-Rechnungsabruf aus dem Portal
Laden Sie alle E-Rechnungen eines Steuerzeitraums aus einem Behördenportal herunter: Der Roboter meldet sich mit einem Einmalcode an, blättert durch das gesamte Register, bestätigt bei jeder Rechnung den Dialog und das Kontrollkästchen „Ich bin kein Roboter“ und speichert XML und PDF. Anschließend erstellt er eine Indextabelle.
Zahlungslauf am Freitag
Bereiten Sie den wöchentlichen Lieferantenzahlungslauf im ERP vor: Der Roboter schlägt alle Rechnungen vor, die innerhalb von sieben Tagen fällig sind, und listet gesperrte Rechnungen separat mit ihrem Sperrgrund auf: ausstehender Wareneingang, Preisabweichung oder fehlende Bestellung.