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E-Rechnungsabruf aus dem Portal

Echte Ausführung · Zeitraffer

Dem Roboter bei der Arbeit zusehen

E-Rechnungsabruf aus dem Portal

Speichert XML und PDF jeder Rechnung

Wird lokal ausgeführt. Ihre Daten verlassen nie Ihre Rechner.

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Was die Automatisierung leistet

Steuer- und Finanzteams müssen regelmäßig alle E-Rechnungen eines Zeitraums für ihre Unterlagen aus einem Behördenportal herunterladen: jede einzeln öffnen, einen Bestätigungsdialog und das Kontrollkästchen „Ich bin kein Roboter“ bestätigen und XML und PDF speichern, und das Hunderte Male. Dieser Roboter meldet sich mit einem Einmalcode an, blättert durch das gesamte Register, lädt für jede Rechnung beide Dateien herunter und erstellt ein Verzeichnis aller heruntergeladenen Dokumente.

Dokumente aus Portalen abzurufen, ist mühsam und fehleranfällig, und man gerät leicht in Rückstand. Eine Exportfunktion wird das Behördenportal Ihnen nicht bereitstellen. RPA bedient das Portal genau wie ein Mensch, nur unermüdlich und lückenlos, sodass vor einer Prüfung nichts fehlt.

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Abgleich von Steuerportal und ERP

Gleichen Sie die in einem staatlichen Steuerportal eingegangenen E-Rechnungen mit den im ERP gebuchten Lieferantenrechnungen ab. Der Roboter meldet drei Arten von Abweichungen: abweichende Beträge, nur im Portal vorhandene, nie gebuchte Rechnungen und gebuchte, aber nie eingereichte Rechnungen.

FinanzenAbgleichSteuern
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Morgenübersicht aus dem Steuerportal

Fassen Sie alle Mandate in einem staatlichen Steuerportal in einer Statusübersicht zusammen. Der Roboter wechselt für jedes Mandat das aktive Unternehmen, liest ungelesene Mitteilungen, offene Strafzahlungen und anstehende Fristen aus und sortiert die Übersicht für den Steuerberater nach Dringlichkeit: die kritischsten Fälle zuerst.

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Bankabgleich

Gleichen Sie Zahlungen ab, die die Finanzabteilung nicht abstimmen konnte: Der Roboter liest die im ERP gemeldeten Ausnahmen, prüft jede anhand des tatsächlichen Kontoauszugs und kennzeichnet jede Abweichung: fehlende Zahlung, Zahlendreher im Betrag, Doppelzahlung oder nicht zugeordneter Zahlungseingang.

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