Lieferanten-Onboarding
Dem Roboter bei der Arbeit zusehen
Lieferanten-Onboarding
Füllt jeden Reiter des Lieferantenformulars aus
Wird lokal ausgeführt. Ihre Daten verlassen nie Ihre Rechner.
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Was die Automatisierung leistet
Die Angaben zu einem neuen Lieferanten treffen per E-Mail mit den zugehörigen Unterlagen ein. Jemand überträgt sie im ERP auf drei Registerkarten für allgemeine Angaben, Zahlungsdaten und Kontaktdaten. Dazu gehört auch die Bankverbindung: Ist sie falsch, kann später eine Zahlung fehlschlagen oder auf dem falschen Konto landen. Dieser Roboter liest die Anfrage, füllt alle drei Registerkarten aus und prüft die IBAN vor dem Speichern mit dem Modulo-97-Verfahren. So wird eine falsche Kontonummer sofort abgelehnt, statt erst beim Zahlungslauf aufzufallen.
Onboarding ist Dateneingabe mit einem Validierungsschritt und damit ideal für RPA: Der Roboter übernimmt das unbeliebte Abtippen und erzwingt die Prüfung, die niemand auslassen sollte. So wird aus einer Anfrage in einem System ein geprüfter Stammsatz in einem anderen, ohne dass Angaben doppelt eingegeben werden müssen.
Verwandte Anwendungsfälle
Alle ansehenBankabgleich
Gleichen Sie Zahlungen ab, die die Finanzabteilung nicht abstimmen konnte: Der Roboter liest die im ERP gemeldeten Ausnahmen, prüft jede anhand des tatsächlichen Kontoauszugs und kennzeichnet jede Abweichung: fehlende Zahlung, Zahlendreher im Betrag, Doppelzahlung oder nicht zugeordneter Zahlungseingang.
Zahlungslauf am Freitag
Bereiten Sie den wöchentlichen Lieferantenzahlungslauf im ERP vor: Der Roboter schlägt alle Rechnungen vor, die innerhalb von sieben Tagen fällig sind, und listet gesperrte Rechnungen separat mit ihrem Sperrgrund auf: ausstehender Wareneingang, Preisabweichung oder fehlende Bestellung.
Rechnungen vom Postfach ins Hauptbuch
Lesen Sie Lieferantenrechnungen aus E-Mails und buchen Sie jede als Eingangsrechnung im ERP. Rechnungen mit doppelter Referenz werden storniert statt zweimal bezahlt. Rechnungen, die den Drei-Wege-Abgleich mit der Bestellung nicht bestehen, werden gebucht, aber gesperrt.