仕入先登録

新しい仕入先の情報は、詳細資料が添えられたメールで届きます。担当者はそれをERPの一般・支払・連絡先の3つのタブに入力します。入力項目には銀行口座番号も含まれ、誤りがあると後で支払いの失敗や誤送金につながります。このロボットは依頼を読み取って3つのタブすべてに入力し、保存前にIBANをmod-97チェックサムで検証します。誤った口座番号は、支払処理の段階で発覚するのではなく、登録時点で検出して受け付けません。

仕入先登録は検証を伴うデータ入力であり、RPAに任せるのに最適です。ロボットは手間のかかる転記を引き受け、省略してはならないチェックを確実に実行します。同じ情報を二度入力することなく、あるシステムに届いた依頼から、別のシステムに検証済みのマスタレコードを作成します。