金曜日の支払処理

毎週、買掛金の担当者が支払処理を取りまとめます。実際に支払期日を迎える請求書はどれか、納品が未確認、価格が発注書と一致しない、発注書がそもそもない、といった理由で保留すべき請求書はどれかを判断します。このロボットは7日以内に期日を迎える請求書を支払候補にし、保留中のすべての請求書を理由とともに一覧にします。これにより、漏れがなく、判断根拠を説明できる支払処理を準備できます。

買掛金の支払処理は定期的に発生し、ルールが多く、間違えたときの損失が大きい業務です。不一致を見逃して支払いを実行すれば、実際に資金が流出します。取りまとめを自動化すれば、毎週一貫した処理ができ、判断が必要な保留案件は理由を添えて担当者に提示されます。