請求書メールから会計帳簿へ

仕入先の請求書はメールで届き、担当者が1件ずつERPに入力します。その際、そのまま処理してはならない2種類の請求書に注意が必要です。既に計上済みの請求書と、発注書との3点照合で一致しない請求書です。このロボットは各メールを読み取り、問題のない請求書を計上します。重複は二重払いを防ぐために取り消し、不一致のものは計上したうえで確認のために支払いを保留し、すべての処理結果を報告します。

請求書の入力がRPAのユースケースとして最もよく挙げられるのには理由があります。件数が多く、データが構造化されており、大半は人の介入なしに処理できるからです。しかし本当の価値はスピードだけではありません。ロボットが確実に検出し、そのまま処理することを防ぐ2つの例外にこそあります。