銀行勘定照合

毎月、経理には帳簿と銀行明細の間で一致しない支払いや入金が大量に残ります。担当者はERPとオンラインバンキングを開き、参照番号を1件ずつ確認します。このロボットはその作業を代行します。ERPで例外として検出された取引を読み取り、それぞれを銀行明細で検索し、両者の食い違いを正確に分類します。支払い漏れ、金額の桁の入れ違い、二重払い、入金済みなのに消込されていない入金を特定します。

照合はRPAの典型的な対象業務です。件数が多く、ルールに基づき、互いに連携しない2つのシステムにまたがり、手作業ではミスが起きやすいためです。自動化すれば、目を酷使する丸1日の作業が数分で終わります。すべての差異に双方の正確な数値が添えられるため、推測ではなく、根拠に基づいて確認できます。