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上級物流

配送例外管理

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物流例外センター

追跡番号で各案件を照合

ローカルで実行されます。データがお使いのマシンの外に出ることはありません。

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処理内容

貨物の配送が滞ると、その情報は複数の場所に分散します。運送会社は例外を把握しており、メールボックスには既に通知が届き、ヘルプデスクには既にチケットが登録されているかもしれません。誰も全体像を把握していないため、対応漏れや二重対応が生じます。このロボットは運送会社の例外リストを取得し、追跡番号をキーにメールボックスとヘルプデスクの情報を突き合わせます。これにより、配送が滞っている貨物ごとに、メール通知の有無、チケットの有無、実際に誰かが対応に着手しているかを確認できます。

共通のIDを持たない複数のシステムにまたがって同じレコードを照合するのは、RPAの代表的な対象業務です。ここでは3つの部分的な情報を1つの対応リストにまとめ、チーム間での対応漏れを防ぎます。

物流重複排除複数システム

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上級

出荷追跡の一括チェック

約200件の追跡番号を一度に確認します。8つの並列ワーカーが共有キューから処理を取り出し、全件の配送状況ファイルと、通関保留・遅延・配達失敗だけをまとめた例外ファイルを書き出します。

並列処理物流キュー
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中級

月曜朝のブリーフィング

1台のロボットが5つのシステムを確認し、その週の業務を1ページにまとめます。CRM、メールボックス、ERP、運送会社、ヘルプデスクに順にログインし、それぞれから主要な件数を読み取り、総件数を添えた業務サマリーを作成します。

ダッシュボード業務運用レポート
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上級

銀行勘定照合

経理で照合できなかった入出金を確認します。ERPで検出された例外を読み取り、1件ずつ実際の銀行明細と突き合わせ、すべての差異を「支払い漏れ」「金額の桁の入れ違い」「二重払い」「未消込の入金」に分類します。

経理銀行二要素認証
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