Automatisez les tâches concrètes dans vos systèmes métier
La fiabilité de la RPA, renforcée par l’IA. Robomotion accomplit des tâches en plusieurs étapes dans les ERP, banques, CRM, portails fiscaux, outils de support et autres systèmes métier : de la connexion et de la mise à jour des fiches au rapprochement des données et à la gestion des exceptions.
Rapprochement bancaire
Rapprochez les paiements que la finance n’a pas pu lettrer : le robot lit les exceptions de l’ERP, vérifie chacune sur le relevé bancaire et qualifie chaque écart (paiement manquant, chiffres intervertis dans un montant, double paiement ou encaissement non affecté).
Suivi groupé des expéditions
Vérifiez environ 200 numéros de suivi à la fois grâce à 8 processus parallèles alimentés par une file d’attente commune. Le robot produit un fichier d’état complet et un fichier limité aux exceptions : blocages en douane, retards et échecs de livraison.
Vérification matinale des droits des patients
Vérifiez les droits à l’assurance de tous les patients ayant rendez-vous à la clinique sur 9 navigateurs en parallèle. Le robot relève chaque réponse et signale les patients dont la couverture a expiré ou ne s’applique pas, pour que l’accueil les recontacte.
Nettoyage des doublons CRM
Fusionnez les contacts en double dans le CRM, par exemple une même personne saisie sous des variantes de prénom comme Bob et Robert. Le robot conserve la fiche principale, y intègre la variante, recommence jusqu’au dernier doublon, puis rédige un rapport avant-après.
Tri des refus de remboursement
Traitez les demandes de remboursement refusées d’une clinique selon le code de refus : corriger et soumettre à nouveau, passer en perte, annuler un doublon ou transmettre à une personne. Le robot attend le traitement des demandes soumises à nouveau, puis indique le résultat réel de chaque dossier.
Collecte des factures électroniques
Téléchargez toutes les factures électroniques d’une période fiscale depuis un portail public : le robot se connecte avec un code à usage unique, parcourt tout le registre, valide pour chaque facture la boîte de dialogue de confirmation et la case « Je ne suis pas un robot », puis enregistre le XML et le PDF. Il crée ensuite un index dans un tableur.
Campagne de paiement du vendredi
Préparez la campagne hebdomadaire de paiement des fournisseurs dans l’ERP : le robot propose toutes les factures à échéance sous sept jours et liste à part les factures bloquées avec leur motif (réception de marchandises en attente, écart de prix ou bon de commande manquant).
De la boîte mail à la comptabilité
Lisez les e-mails de factures fournisseurs et comptabilisez chaque facture dans l’ERP. Le robot annule les références en double au lieu de payer deux fois, et comptabilise en les bloquant les factures qui échouent au rapprochement à trois pièces avec le bon de commande.
Contrôle des demandes de congé
Traitez les demandes de congé en attente selon la politique RH : le robot approuve les demandes conformes et refuse celles qui enfreignent une règle (solde insuffisant, chevauchement avec un collègue ou période d’interdiction en fin de mois), en indiquant le motif de chaque refus.
Centre des incidents logistiques
Constituez une liste de travail unique de tous les incidents de livraison actifs chez le transporteur, puis dédoublonnez-la avec la boîte mail qui a été notifiée et le help desk où un ticket existe peut-être déjà. Le robot croise les trois sources sur le numéro de suivi pour révéler les incidents que personne n’a pris en charge.
Le point du lundi matin
Un robot, cinq systèmes, tout le travail de la semaine sur une seule page. Le robot se connecte tour à tour au CRM, à la boîte mail, à l’ERP, au portail du transporteur et au help desk, relève dans chacun le chiffre qui compte et rédige une synthèse unique avec un total général.
Point de contrôle de la paie
Vérifiez la paie du mois avant sa comptabilisation. Le robot refuse de la finaliser si une ligne n’a pas de centre de coûts, et vérifie que le total net correspond au débit bancaire des salaires. Il s’arrête sur des données erronées au lieu de les comptabiliser.
Rapprochement portail fiscal et ERP
Rapprochez les factures électroniques reçues par un portail fiscal public des factures fournisseurs comptabilisées dans l’ERP, et signalez les trois types d’écarts : un montant différent, une facture présente sur le portail mais jamais comptabilisée, et une facture comptabilisée mais jamais déclarée.
Audit des écarts devis-encaissement
Retrouvez le chiffre d’affaires acquis mais jamais facturé : des affaires marquées gagnées dans le CRM sans aucune facture. Le robot lit le tableau des affaires, conserve les fiches non facturées, totalise les sommes dues et remet à la finance la liste des factures à émettre.
Tri des demandes de remboursement
Vérifiez les tickets de remboursement « Vous m’avez débité deux fois » à partir des données bancaires réelles. Le robot regroupe les débits par référence, puis traite chaque ticket : deux débits signalent un vrai doublon à rembourser, un seul débit entraîne une transmission à une personne, preuves à l’appui.
Tableau de bord fiscal du matin
Rassemblez le suivi de tous les mandats clients d’un portail fiscal public dans un seul tableau. Le robot sélectionne tour à tour chaque société, relève ses avis non lus, ses pénalités en cours et ses échéances imminentes, puis classe les dossiers du plus critique au moins critique pour le comptable.
Référencement des fournisseurs
Transformez un e-mail de demande de référencement fournisseur en fiche fournisseur dans l’ERP, en remplissant les onglets Général, Paiement et Contact à partir de la demande. L’IBAN est contrôlé par modulo 97 à l’enregistrement, pour refuser tout numéro de compte erroné avant sa prise en compte dans les paiements.
17 cas d’usage