De la boîte mail à la comptabilité
Regardez le robot travailler
De la boîte mail à la comptabilité
Comptabilise chaque facture dans l’ERP
S’exécute en local. Vos données ne quittent jamais vos machines.
S’exécute sur - cliquez pour ouvrir la démo en direct
Ce qu’il fait
Les factures fournisseurs arrivent par e-mail, et quelqu’un saisit chacune dans l’ERP, tout en surveillant les deux cas qui ne doivent pas passer directement : une facture déjà enregistrée et une facture qui échoue au rapprochement à trois pièces avec son bon de commande. Ce robot lit chaque e-mail, comptabilise lui-même les factures conformes, annule les doublons au lieu de payer deux fois, comptabilise les factures non concordantes en les bloquant pour vérification, puis rend compte du résultat de chaque facture.
La saisie des factures est le cas d’usage RPA le plus cité, et pour cause : volume élevé, données structurées et traitement sans intervention pour la plupart des factures. Mais la vraie valeur ne tient pas qu’à la vitesse, elle réside dans les deux exceptions que le robot détecte et refuse de laisser passer.
Cas d’usage associés
Tout voirRapprochement bancaire
Rapprochez les paiements que la finance n’a pas pu lettrer : le robot lit les exceptions de l’ERP, vérifie chacune sur le relevé bancaire et qualifie chaque écart (paiement manquant, chiffres intervertis dans un montant, double paiement ou encaissement non affecté).
Campagne de paiement du vendredi
Préparez la campagne hebdomadaire de paiement des fournisseurs dans l’ERP : le robot propose toutes les factures à échéance sous sept jours et liste à part les factures bloquées avec leur motif (réception de marchandises en attente, écart de prix ou bon de commande manquant).
Le point du lundi matin
Un robot, cinq systèmes, tout le travail de la semaine sur une seule page. Le robot se connecte tour à tour au CRM, à la boîte mail, à l’ERP, au portail du transporteur et au help desk, relève dans chacun le chiffre qui compte et rédige une synthèse unique avec un total général.