Rapprochement bancaire
Regardez le robot travailler
Rapprochement bancaire
Vérifie chacune sur le relevé
S’exécute en local. Vos données ne quittent jamais vos machines.
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Ce qu’il fait
Chaque mois, la finance se retrouve avec une pile de paiements et d’encaissements qui ne concordent pas entre la comptabilité et la banque. Quelqu’un ouvre l’ERP, se connecte à la banque en ligne et les vérifie une référence après l’autre. Ce robot fait ce travail à sa place : il lit les exceptions signalées par l’ERP, recherche chacune dans le relevé bancaire et qualifie précisément l’écart entre les deux : un paiement manquant, des chiffres intervertis dans un montant, un double paiement ou un encaissement jamais affecté.
Le rapprochement est le cas d’école de la RPA : un volume élevé, des règles claires, deux systèmes qui ne communiquent pas entre eux, et un travail manuel pénible et propice aux erreurs. L’automatiser ramène une journée de vérifications fastidieuses à quelques minutes, et chaque écart est accompagné des montants exacts des deux côtés : des preuves, pas des suppositions.
Cas d’usage associés
Tout voirCampagne de paiement du vendredi
Préparez la campagne hebdomadaire de paiement des fournisseurs dans l’ERP : le robot propose toutes les factures à échéance sous sept jours et liste à part les factures bloquées avec leur motif (réception de marchandises en attente, écart de prix ou bon de commande manquant).
De la boîte mail à la comptabilité
Lisez les e-mails de factures fournisseurs et comptabilisez chaque facture dans l’ERP. Le robot annule les références en double au lieu de payer deux fois, et comptabilise en les bloquant les factures qui échouent au rapprochement à trois pièces avec le bon de commande.
Le point du lundi matin
Un robot, cinq systèmes, tout le travail de la semaine sur une seule page. Le robot se connecte tour à tour au CRM, à la boîte mail, à l’ERP, au portail du transporteur et au help desk, relève dans chacun le chiffre qui compte et rédige une synthèse unique avec un total général.