Campagne de paiement du vendredi
Regardez le robot travailler
Campagne de paiement du vendredi
Liste chaque facture bloquée et son motif
S’exécute en local. Vos données ne quittent jamais vos machines.
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Ce qu’il fait
Chaque semaine, quelqu’un en comptabilité fournisseurs prépare la campagne de paiement : quelles factures arrivent effectivement à échéance, et lesquelles doivent être mises en attente parce qu’une livraison n’est pas confirmée, que le prix ne correspond pas au bon de commande ou que le bon de commande est tout simplement absent. Ce robot propose les factures à échéance sous sept jours, puis liste chaque facture bloquée avec le motif du blocage, pour une campagne à la fois complète et justifiable.
Les campagnes de paiement sont récurrentes, très encadrées par des règles et coûteuses en cas d’erreur (un paiement validé sur un rapprochement erroné, c’est de l’argent bien réel qui sort). Automatiser leur préparation assure un traitement cohérent d’une semaine à l’autre et soumet les blocages à une personne pour décision, motifs déjà à l’appui.
Cas d’usage associés
Tout voirRapprochement bancaire
Rapprochez les paiements que la finance n’a pas pu lettrer : le robot lit les exceptions de l’ERP, vérifie chacune sur le relevé bancaire et qualifie chaque écart (paiement manquant, chiffres intervertis dans un montant, double paiement ou encaissement non affecté).
De la boîte mail à la comptabilité
Lisez les e-mails de factures fournisseurs et comptabilisez chaque facture dans l’ERP. Le robot annule les références en double au lieu de payer deux fois, et comptabilise en les bloquant les factures qui échouent au rapprochement à trois pièces avec le bon de commande.
Le point du lundi matin
Un robot, cinq systèmes, tout le travail de la semaine sur une seule page. Le robot se connecte tour à tour au CRM, à la boîte mail, à l’ERP, au portail du transporteur et au help desk, relève dans chacun le chiffre qui compte et rédige une synthèse unique avec un total général.