Référencement des fournisseurs
Regardez le robot travailler
Référencement des fournisseurs
Remplit chaque onglet du formulaire fournisseur
S’exécute en local. Vos données ne quittent jamais vos machines.
S’exécute sur - cliquez pour ouvrir la démo en direct
Ce qu’il fait
Le référencement d’un nouveau fournisseur commence par un e-mail accompagné d’un dossier d’informations. Quelqu’un saisit ensuite ces données dans l’ERP, dans trois onglets consacrés aux informations générales, au paiement et aux contacts. Parmi ces données figure un numéro de compte bancaire qui, s’il est erroné, entraînera plus tard un échec de paiement ou un virement vers le mauvais compte. Ce robot lit la demande, remplit les trois onglets et soumet l’IBAN à un contrôle de clé modulo 97 avant l’enregistrement : un numéro de compte erroné est ainsi refusé d’emblée au lieu d’être découvert lors d’une campagne de paiement.
Le référencement, c’est de la saisie de données avec une étape de validation, une tâche idéale à confier à la RPA : le robot se charge de la ressaisie que personne n’aime et applique le contrôle que personne ne devrait omettre. Une demande reçue dans un système devient une fiche fournisseur validée dans un autre, sans rien saisir deux fois.
Cas d’usage associés
Tout voirRapprochement bancaire
Rapprochez les paiements que la finance n’a pas pu lettrer : le robot lit les exceptions de l’ERP, vérifie chacune sur le relevé bancaire et qualifie chaque écart (paiement manquant, chiffres intervertis dans un montant, double paiement ou encaissement non affecté).
Campagne de paiement du vendredi
Préparez la campagne hebdomadaire de paiement des fournisseurs dans l’ERP : le robot propose toutes les factures à échéance sous sept jours et liste à part les factures bloquées avec leur motif (réception de marchandises en attente, écart de prix ou bon de commande manquant).
De la boîte mail à la comptabilité
Lisez les e-mails de factures fournisseurs et comptabilisez chaque facture dans l’ERP. Le robot annule les références en double au lieu de payer deux fois, et comptabilise en les bloquant les factures qui échouent au rapprochement à trois pièces avec le bon de commande.