Rapprochement portail fiscal et ERP
Regardez le robot travailler
Rapprochement portail fiscal et ERP
Compte les factures de chaque fournisseur dans l’ERP
S’exécute en local. Vos données ne quittent jamais vos machines.
S’exécute sur - cliquez pour ouvrir la démo en direct
Ce qu’il fait
Les factures électroniques enregistrées sur un portail fiscal sont censées correspondre aux factures fournisseurs comptabilisées dans l’ERP, mais des écarts apparaissent, et on ne les découvre généralement qu’au moment d’un contrôle. Ce robot lit les factures électroniques reçues sur le portail et les factures fournisseurs de l’ERP, puis signale les trois types d’écarts : un montant différent, une facture présente sur le portail mais jamais comptabilisée, et une facture comptabilisée mais jamais déclarée.
Le rapprochement planifié entre systèmes est un contrôle RPA essentiel : deux systèmes censés concorder sont comparés automatiquement, si bien qu’un écart est détecté dès cette semaine plutôt qu’en fin d’exercice.
Cas d’usage associés
Tout voirRapprochement bancaire
Rapprochez les paiements que la finance n’a pas pu lettrer : le robot lit les exceptions de l’ERP, vérifie chacune sur le relevé bancaire et qualifie chaque écart (paiement manquant, chiffres intervertis dans un montant, double paiement ou encaissement non affecté).
Collecte des factures électroniques
Téléchargez toutes les factures électroniques d’une période fiscale depuis un portail public : le robot se connecte avec un code à usage unique, parcourt tout le registre, valide pour chaque facture la boîte de dialogue de confirmation et la case « Je ne suis pas un robot », puis enregistre le XML et le PDF. Il crée ensuite un index dans un tableur.
Campagne de paiement du vendredi
Préparez la campagne hebdomadaire de paiement des fournisseurs dans l’ERP : le robot propose toutes les factures à échéance sous sept jours et liste à part les factures bloquées avec leur motif (réception de marchandises en attente, écart de prix ou bon de commande manquant).