Collecte des factures électroniques
Regardez le robot travailler
Collecte des factures électroniques
Enregistre le XML et le PDF de chaque facture
S’exécute en local. Vos données ne quittent jamais vos machines.
S’exécute sur - cliquez pour ouvrir la démo en direct
Ce qu’il fait
Les équipes fiscales et financières doivent régulièrement récupérer toutes les factures électroniques d’une période sur un portail public pour leurs archives : ouvrir chacune d’elles, valider une boîte de dialogue de confirmation et une case « Je ne suis pas un robot », puis enregistrer le XML et le PDF, des centaines de fois. Ce robot se connecte avec un code à usage unique, parcourt toutes les pages du registre, télécharge les deux fichiers de chaque facture et crée un index de tout ce qu’il a collecté.
La collecte sur portail est fastidieuse, source d’erreurs, et le retard s’accumule facilement. Quant au portail de l’administration, il ne vous proposera jamais de bouton d’export. La RPA pilote le portail exactement comme le ferait une personne, mais sans se lasser et de façon exhaustive, pour que rien ne manque avant un contrôle.
Cas d’usage associés
Tout voirRapprochement portail fiscal et ERP
Rapprochez les factures électroniques reçues par un portail fiscal public des factures fournisseurs comptabilisées dans l’ERP, et signalez les trois types d’écarts : un montant différent, une facture présente sur le portail mais jamais comptabilisée, et une facture comptabilisée mais jamais déclarée.
Tableau de bord fiscal du matin
Rassemblez le suivi de tous les mandats clients d’un portail fiscal public dans un seul tableau. Le robot sélectionne tour à tour chaque société, relève ses avis non lus, ses pénalités en cours et ses échéances imminentes, puis classe les dossiers du plus critique au moins critique pour le comptable.
Rapprochement bancaire
Rapprochez les paiements que la finance n’a pas pu lettrer : le robot lit les exceptions de l’ERP, vérifie chacune sur le relevé bancaire et qualifie chaque écart (paiement manquant, chiffres intervertis dans un montant, double paiement ou encaissement non affecté).