休暇申請のルール確認

人事には承認待ちの休暇申請が届きます。大半は問題ありませんが、それでも1件ずつルールと照らし合わせる必要があります。残日数は足りているか、既に休暇が決まっている同僚と重なっていないか、月末の取得禁止期間に入っていないかを確認します。このロボットは申請キューを読み取り、問題のない申請を承認し、ルールに違反する申請は規程に基づく理由を記入して却下します。人の判断に委ねるのは、本当に判断が必要な例外だけです。

規程に基づく承認はRPAに最適です。ルールが明確で、件数が安定しており、一貫した運用が重要だからです。同じルールでも社員によって適用が異なれば、不公平さは伝わります。ロボットは毎回同じ基準で規程を適用し、その理由を記録します。