İş sistemlerinizdeki gerçek işleri otomatikleştirin
Yapay zekâyla güçlenen RPA güvenilirliği. Robomotion; ERP'ler, bankalar, CRM'ler, vergi portalları, destek masaları ve diğer iş sistemlerinde oturum açmaktan kayıtları güncellemeye, veri mutabakatı yapmaktan istisnaları yönetmeye kadar çok adımlı işleri tamamlar.
Banka Mutabakatı
Finans ekibinin eşleştiremediği ödemelerin mutabakatını yapın: ERP'deki istisnaları okuyun, her birini gerçek banka ekstresiyle karşılaştırın ve her tutarsızlığı türüne göre etiketleyin: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya faturayla eşleştirilmemiş tahsilat.
Toplu Gönderi Takip Taraması
Ortak bir kuyruktan iş alan 8 paralel işleyiciyle yaklaşık 200 gönderi takip numarasını tek seferde kontrol edin. Tüm durumları içeren bir dosyanın yanında, yalnızca gümrükte bekleyen, geciken ve teslim edilemeyen gönderileri içeren bir istisna dosyası oluşturun.
Klinik İçin Sabah Sigorta Kontrolü
Kliniğin randevu listesindeki tüm hastalar için sigorta uygunluk kontrollerini 9 paralel tarayıcıda çalıştırın. Her kapsam sorgusunun sonucunu okuyun; sigorta kapsamı sona ermiş veya kapsam dışında kalan hastaları, hasta kabul ekibinin takip etmesi için işaretleyin.
CRM Mükerrer Kayıt Temizliği
Bob ve Robert gibi farklı adlarla iki kez kaydedilmiş aynı kişiye ait mükerrer CRM kayıtlarını birleştirin. Birincil kaydı koruyun, diğer kaydı onunla birleştirin ve hiç mükerrer kalmayana kadar devam edin. Ardından önceki ve sonraki durumu gösteren bir rapor oluşturun.
Reddedilen Sigorta Taleplerinin Değerlendirilmesi
Kliniğin reddedilen sigorta ödeme taleplerini işleyin ve her ret koduna göre farklı bir işlem uygulayın: düzeltip yeniden gönderin, alacağı kayıttan düşün, mükerrer talebi iptal edin veya bir çalışana yönlendirin. Yeniden gönderilen taleplerin sonuçlanmasını bekleyin, ardından her talebin gerçek sonucunu raporlayın.
E-Fatura Portalından Toplu İndirme
Bir vergi dönemine ait tüm e-faturaları bir kamu portalından indirin: tek kullanımlık kodla giriş yapın, tüm kayıtları sayfa sayfa gezin, her fatura için onay penceresini ve "Ben robot değilim" kutusunu geçin, XML ve PDF dosyalarını kaydedin. Ardından bir dizin tablosu oluşturun.
Cuma Ödeme Listesi
ERP'de haftalık tedarikçi ödeme listesini hazırlayın: yedi gün içinde vadesi gelen tüm faturaları ödeme için önerin. Ödemesi bloke edilen faturaları ise bekletilme nedenleriyle birlikte ayrıca listeleyin: bekleyen mal kabulü, fiyat uyuşmazlığı veya eksik satın alma siparişi.
E-Postadan Muhasebe Kaydına Fatura İşleme
Tedarikçi faturalarını içeren e-postaları okuyun ve her faturayı ERP'ye kaydedin. İki kez ödeme yapmak yerine mükerrer referanslı faturayı iptal edin. Satın alma siparişiyle üçlü eşleştirmeyi geçemeyen faturaları ise kaydedin, ancak ödemelerini bloke edin.
İzin Talebi Denetimi
İK'da bekleyen izin taleplerini kurum politikasına göre işleyin: kurallara uygun olanları onaylayın; yetersiz izin bakiyesi, ekip arkadaşıyla çakışma veya ay sonunda izin verilmeyen bir döneme denk gelme nedeniyle uygun olmayanları reddedin. Her ret için gerekçeyi yazın.
Lojistik İstisna Merkezi
Taşıyıcının tüm aktif teslimat istisnalarını tek bir iş listesinde toplayın. Listeyi, bildirimlerin gönderildiği posta kutusu ve önceden destek kaydı açılmış olabilecek destek sistemiyle karşılaştırarak mükerrerleri ayıklayın. Henüz kimsenin üstlenmediği durumları görmek için üç kaynağı takip numarası üzerinden birleştirin.
Pazartesi Sabahı Özeti
Tek robot, beş sistem, haftanın tüm işi tek sayfada. CRM, posta kutusu, ERP, taşıyıcı ve destek sistemlerine sırayla giriş yapın. Her birinden kritik sayıyı okuyun ve genel toplamı da içeren tek bir özet oluşturun.
Bordro Doğrulama Kontrol Noktası
Aylık bordroyu muhasebeleştirmeden önce kontrol edin. Herhangi bir satırda masraf merkezi eksikse kesinleştirmeyi durdurun ve net toplamın bankadaki maaş ödemesi çıkışıyla eşleştiğini doğrulayın. Robot hatalı veriyi kaydetmek yerine durur.
Vergi Portalı ve ERP Mutabakatı
Resmî vergi portalına ulaşan e-faturalarla ERP'de kayıtlı tedarikçi faturalarının mutabakatını yapın. Üç uyuşmazlık türünü raporlayın: tutar farkı, portalda bulunup ERP'ye hiç kaydedilmemiş fatura ve ERP'ye kaydedilip portala hiç bildirilmemiş fatura.
Tekliften Tahsilata Eksik Fatura Denetimi
İşletmenin kazandığı ancak hiç faturalandırmadığı geliri bulun: CRM'de kazanıldı olarak işaretlenmiş, faturası olmayan satış fırsatları. Satış fırsatları panosunu okuyun, faturalanmamış kartları ayırın, alacak toplamını hesaplayın ve düzenlenecek faturaların listesini finans ekibine iletin.
İade Taleplerinin Değerlendirilmesi
"Benden iki kez ücret aldınız" iade taleplerini gerçek banka kayıtlarıyla doğrulayın. Tahsilatları referansa göre gruplayın, ardından her talep için karar verin: iki tahsilat varsa iade edilmesi gereken mükerrer bir işlem vardır; tek tahsilat varsa talebi kanıtlarla birlikte bir çalışana yönlendirin.
Vergi Portalı Sabah Durum Panosu
Resmî vergi portalında yetkiniz bulunan tüm müşterilerin durumunu tek bir panoda toplayın. Her müşteri için aktif şirketi değiştirin; okunmamış bildirimleri, kapanmamış cezaları ve yaklaşan son tarihleri okuyun. Ardından panoyu muhasebeci için en kritik durumlar başta olacak şekilde sıralayın.
Yeni Tedarikçi Tanımlama
Satın alma sürecindeki tedarikçi tanımlama e-postasını ERP'de bir tedarikçi ana kaydına dönüştürün. Genel, Ödeme ve İletişim sekmelerini talepteki bilgilerle doldurun. Kayıt sırasında IBAN'a mod-97 kontrolü uygulanır; böylece hatalı hesap numarası bir borç kaydında kullanılmadan önce reddedilir.
17 kullanım senaryosu