Cuma Ödeme Listesi
Robotu iş başında izleyin
Cuma ödeme işlemleri
Bloke edilen her faturayı gerekçesiyle listeler
Yerel olarak çalışır. Verileriniz asla makinelerinizin dışına çıkmaz.
Çalıştığı sistem: canlı demoyu açmak için tıklayın
Neler yapar?
Her hafta tedarikçi borçları ekibinden biri ödeme listesini hazırlar: hangi faturaların vadesi gelmiştir, hangileri teslimat onaylanmadığı, fiyat satın alma siparişiyle uyuşmadığı veya satın alma siparişi hiç bulunmadığı için bekletilmelidir? Bu robot yedi gün içinde vadesi gelen faturaları ödeme için önerir, ardından bloke edilen her faturayı bekletilme nedeniyle birlikte listeler. Böylece ödeme listesi hem eksiksiz olur hem de dayanakları açıkça görülür.
Tedarikçi ödeme süreçleri düzenli olarak tekrarlanır, çok sayıda kurala dayanır ve hatalar pahalıya mal olur. Hatalı bir eşleştirmeye dayanarak yapılan ödeme, kasadan gerçekten para çıkması demektir. Hazırlık aşamasını otomatikleştirmek, ödeme listesinin her hafta tutarlı biçimde oluşturulmasını sağlar. Değerlendirme gerektiren bloke edilmiş faturaları da gerekçeleriyle birlikte ilgili çalışanın önüne getirir.
İlgili kullanım senaryoları
Tümünü görünBanka Mutabakatı
Finans ekibinin eşleştiremediği ödemelerin mutabakatını yapın: ERP'deki istisnaları okuyun, her birini gerçek banka ekstresiyle karşılaştırın ve her tutarsızlığı türüne göre etiketleyin: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya faturayla eşleştirilmemiş tahsilat.
E-Postadan Muhasebe Kaydına Fatura İşleme
Tedarikçi faturalarını içeren e-postaları okuyun ve her faturayı ERP'ye kaydedin. İki kez ödeme yapmak yerine mükerrer referanslı faturayı iptal edin. Satın alma siparişiyle üçlü eşleştirmeyi geçemeyen faturaları ise kaydedin, ancak ödemelerini bloke edin.
Pazartesi Sabahı Özeti
Tek robot, beş sistem, haftanın tüm işi tek sayfada. CRM, posta kutusu, ERP, taşıyıcı ve destek sistemlerine sırayla giriş yapın. Her birinden kritik sayıyı okuyun ve genel toplamı da içeren tek bir özet oluşturun.