E-Postadan Muhasebe Kaydına Fatura İşleme
Robotu iş başında izleyin
Gelen kutusundan muhasebeye fatura aktarımı
Her faturayı ERP'ye kaydeder
Yerel olarak çalışır. Verileriniz asla makinelerinizin dışına çıkmaz.
Çalıştığı sistem: canlı demoyu açmak için tıklayın
Neler yapar?
Tedarikçi faturaları e-postayla gelir ve birinin her birini ERP'ye kaydetmesi gerekir. Bu sırada doğrudan işleme alınmaması gereken iki duruma dikkat edilir: daha önce kaydedilmiş bir fatura ve satın alma siparişiyle üçlü eşleştirmeyi geçemeyen bir fatura. Bu robot her e-postayı okur, sorunsuz faturaları kendisi kaydeder, iki kez ödeme yapmak yerine mükerrer faturayı iptal eder. Eşleşmeyen faturayı ise inceleme için kaydeder, ancak ödemesini bloke eder. Ardından her faturanın sonucunu raporlar.
Fatura girişinin en sık örnek gösterilen RPA kullanım senaryosu olmasının bir nedeni vardır: yüksek hacimlidir, yapılandırılmıştır ve çoğu fatura baştan sona otomatik işlenebilir. Ancak asıl değer yalnızca hız değildir; robotun tespit edip işleme devam etmesine izin vermediği bu iki istisnadır.
İlgili kullanım senaryoları
Tümünü görünBanka Mutabakatı
Finans ekibinin eşleştiremediği ödemelerin mutabakatını yapın: ERP'deki istisnaları okuyun, her birini gerçek banka ekstresiyle karşılaştırın ve her tutarsızlığı türüne göre etiketleyin: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya faturayla eşleştirilmemiş tahsilat.
Cuma Ödeme Listesi
ERP'de haftalık tedarikçi ödeme listesini hazırlayın: yedi gün içinde vadesi gelen tüm faturaları ödeme için önerin. Ödemesi bloke edilen faturaları ise bekletilme nedenleriyle birlikte ayrıca listeleyin: bekleyen mal kabulü, fiyat uyuşmazlığı veya eksik satın alma siparişi.
Pazartesi Sabahı Özeti
Tek robot, beş sistem, haftanın tüm işi tek sayfada. CRM, posta kutusu, ERP, taşıyıcı ve destek sistemlerine sırayla giriş yapın. Her birinden kritik sayıyı okuyun ve genel toplamı da içeren tek bir özet oluşturun.