Banka Mutabakatı
Robotu iş başında izleyin
Banka mutabakatı
Her birini ekstreyle karşılaştırır
Yerel olarak çalışır. Verileriniz asla makinelerinizin dışına çıkmaz.
Çalıştığı sistem: canlı demoyu açmak için tıklayın
Neler yapar?
Finans ekibinin elinde her ay muhasebe kayıtları ile banka kayıtları arasında eşleşmeyen çok sayıda ödeme ve tahsilat kalır. Birinin ERP'yi ve internet bankacılığını açıp bunları referans numarasına göre tek tek kontrol etmesi gerekir. Bu robot kontrolü ekibin yerine yapar: ERP'nin işaretlediği istisnaları okur, her birini banka ekstresinde arar ve iki taraf arasındaki farkı tam olarak tanımlar: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya tahsil edilmiş ancak hiçbir faturayla eşleştirilmemiş tutar.
Mutabakat, RPA'nın en tipik kullanım alanlarından biridir: yüksek hacimlidir, kurallara dayanır, birbiriyle iletişim kurmayan iki sistemde yürütülür ve elle yapıldığında hataya son derece açıktır. Otomasyon, göz yoran bir günlük işi birkaç dakikaya indirir. Her tutarsızlık, iki taraftaki kesin rakamlarla birlikte sunulur: tahmin değil, kanıt.
İlgili kullanım senaryoları
Tümünü görünCuma Ödeme Listesi
ERP'de haftalık tedarikçi ödeme listesini hazırlayın: yedi gün içinde vadesi gelen tüm faturaları ödeme için önerin. Ödemesi bloke edilen faturaları ise bekletilme nedenleriyle birlikte ayrıca listeleyin: bekleyen mal kabulü, fiyat uyuşmazlığı veya eksik satın alma siparişi.
E-Postadan Muhasebe Kaydına Fatura İşleme
Tedarikçi faturalarını içeren e-postaları okuyun ve her faturayı ERP'ye kaydedin. İki kez ödeme yapmak yerine mükerrer referanslı faturayı iptal edin. Satın alma siparişiyle üçlü eşleştirmeyi geçemeyen faturaları ise kaydedin, ancak ödemelerini bloke edin.
Pazartesi Sabahı Özeti
Tek robot, beş sistem, haftanın tüm işi tek sayfada. CRM, posta kutusu, ERP, taşıyıcı ve destek sistemlerine sırayla giriş yapın. Her birinden kritik sayıyı okuyun ve genel toplamı da içeren tek bir özet oluşturun.