Yeni Tedarikçi Tanımlama
Robotu iş başında izleyin
Yeni tedarikçi tanımlama
Tedarikçi formunun her sekmesini doldurur
Yerel olarak çalışır. Verileriniz asla makinelerinizin dışına çıkmaz.
Çalıştığı sistem: canlı demoyu açmak için tıklayın
Neler yapar?
Yeni tedarikçiye ait bilgiler e-postayla gelir ve birinin bunları ERP'deki genel bilgiler, ödeme ve iletişim alanlarını içeren üç sekmeye girmesi gerekir. Bu bilgiler arasında banka hesap numarası da vardır. Yanlış girilirse ileride ödemenin başarısız olmasına veya yanlış hesaba gitmesine neden olabilir. Bu robot talebi okur, üç sekmeyi de doldurur ve kaydetmeden önce IBAN'a mod-97 sağlama toplamı kontrolü uygular. Böylece hatalı hesap numarası ödeme sırasında fark edilmek yerine en baştan reddedilir.
Tedarikçi tanımlama, doğrulama adımı içeren bir veri girişi sürecidir ve RPA'ya devretmek için idealdir. Robot, kimsenin sevmediği tekrar veri girme işini yapar ve atlanmaması gereken kontrolü uygular. Böylece bir sistemdeki talebi, hiçbir bilgi iki kez yazılmadan başka bir sistemde doğrulanmış bir ana kayda dönüştürür.
İlgili kullanım senaryoları
Tümünü görünBanka Mutabakatı
Finans ekibinin eşleştiremediği ödemelerin mutabakatını yapın: ERP'deki istisnaları okuyun, her birini gerçek banka ekstresiyle karşılaştırın ve her tutarsızlığı türüne göre etiketleyin: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya faturayla eşleştirilmemiş tahsilat.
Cuma Ödeme Listesi
ERP'de haftalık tedarikçi ödeme listesini hazırlayın: yedi gün içinde vadesi gelen tüm faturaları ödeme için önerin. Ödemesi bloke edilen faturaları ise bekletilme nedenleriyle birlikte ayrıca listeleyin: bekleyen mal kabulü, fiyat uyuşmazlığı veya eksik satın alma siparişi.
E-Postadan Muhasebe Kaydına Fatura İşleme
Tedarikçi faturalarını içeren e-postaları okuyun ve her faturayı ERP'ye kaydedin. İki kez ödeme yapmak yerine mükerrer referanslı faturayı iptal edin. Satın alma siparişiyle üçlü eşleştirmeyi geçemeyen faturaları ise kaydedin, ancak ödemelerini bloke edin.