E-Fatura Portalından Toplu İndirme
Robotu iş başında izleyin
E-fatura portalından toplu indirme
Her faturanın XML ve PDF dosyalarını kaydeder
Yerel olarak çalışır. Verileriniz asla makinelerinizin dışına çıkmaz.
Çalıştığı sistem: canlı demoyu açmak için tıklayın
Neler yapar?
Vergi ve finans ekiplerinin, kayıtlarında saklamak üzere bir döneme ait tüm e-faturaları düzenli olarak bir kamu portalından indirmesi gerekir. Her faturayı açmak, onay penceresini ve "Ben robot değilim" kutusunu geçmek, XML ve PDF dosyalarını kaydetmek gerekir; hem de yüzlerce kez. Bu robot tek kullanımlık kodla giriş yapar, tüm kayıtları sayfa sayfa gezer, her faturanın iki dosyasını da indirir ve topladığı tüm dosyaların dizinini oluşturur.
Portallardan dosya toplamak tekdüze ve hataya açık bir iştir; işlerin birikmesi de kolaydır. Üstelik kamu portalı size bir dışa aktarma düğmesi sunmayacaktır. RPA, portalı tıpkı bir insan gibi kullanır, ancak bunu yorulmadan ve eksiksiz yapar. Böylece denetim öncesinde hiçbir şey gözden kaçmaz.
İlgili kullanım senaryoları
Tümünü görünVergi Portalı ve ERP Mutabakatı
Resmî vergi portalına ulaşan e-faturalarla ERP'de kayıtlı tedarikçi faturalarının mutabakatını yapın. Üç uyuşmazlık türünü raporlayın: tutar farkı, portalda bulunup ERP'ye hiç kaydedilmemiş fatura ve ERP'ye kaydedilip portala hiç bildirilmemiş fatura.
Vergi Portalı Sabah Durum Panosu
Resmî vergi portalında yetkiniz bulunan tüm müşterilerin durumunu tek bir panoda toplayın. Her müşteri için aktif şirketi değiştirin; okunmamış bildirimleri, kapanmamış cezaları ve yaklaşan son tarihleri okuyun. Ardından panoyu muhasebeci için en kritik durumlar başta olacak şekilde sıralayın.
Banka Mutabakatı
Finans ekibinin eşleştiremediği ödemelerin mutabakatını yapın: ERP'deki istisnaları okuyun, her birini gerçek banka ekstresiyle karşılaştırın ve her tutarsızlığı türüne göre etiketleyin: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya faturayla eşleştirilmemiş tahsilat.