Bordro Doğrulama Kontrol Noktası
Robotu iş başında izleyin
Bordro doğrulama kontrolü
Bordro listesini muhasebeleştirilmeden önce kontrol eder
Yerel olarak çalışır. Verileriniz asla makinelerinizin dışına çıkmaz.
Çalıştığı sistem: canlı demoyu açmak için tıklayın
Neler yapar?
Bordro, hata kabul etmeyen bir süreçtir. Muhasebeleştirme öncesindeki son kontrol ise bir çalışan tarafından aceleyle yapılır: her satır eksiksiz mi, net toplam bankadan çıkacak tutarla gerçekten eşleşiyor mu? Bu robot taslak bordro listesini okur, herhangi bir satırda masraf merkezi eksikse kesinleştirmeyi durdurur ve net toplamın maaş ödemesi çıkışıyla kuruşu kuruşuna eşleştiğini doğrular. Eşleşmiyorsa durur.
Buradaki değer, "hayır" diyebilen bir robottur. Otomasyon çoğunlukla işleri daha hızlı yapmak için kullanılır; doğrulama kontrol noktası ise hatalı verinin her dönemde tutarlı biçimde engellenmesini sağlar. Bu, RPA'nın yalnızca zaman kazandıran bir araç değil, bir kontrol mekanizması olarak kullanılmasıdır.
İlgili kullanım senaryoları
Tümünü görünİzin Talebi Denetimi
İK'da bekleyen izin taleplerini kurum politikasına göre işleyin: kurallara uygun olanları onaylayın; yetersiz izin bakiyesi, ekip arkadaşıyla çakışma veya ay sonunda izin verilmeyen bir döneme denk gelme nedeniyle uygun olmayanları reddedin. Her ret için gerekçeyi yazın.
Banka Mutabakatı
Finans ekibinin eşleştiremediği ödemelerin mutabakatını yapın: ERP'deki istisnaları okuyun, her birini gerçek banka ekstresiyle karşılaştırın ve her tutarsızlığı türüne göre etiketleyin: eksik ödeme, rakamları yer değiştirmiş tutar, mükerrer ödeme veya faturayla eşleştirilmemiş tahsilat.
Toplu Gönderi Takip Taraması
Ortak bir kuyruktan iş alan 8 paralel işleyiciyle yaklaşık 200 gönderi takip numarasını tek seferde kontrol edin. Tüm durumları içeren bir dosyanın yanında, yalnızca gümrükte bekleyen, geciken ve teslim edilemeyen gönderileri içeren bir istisna dosyası oluşturun.