Die Workato-Alternative mit Preisen, die Sie schon heute nachlesen können
Workato ist eine ausgereifte iPaaS-Plattform für Unternehmen, deren Preise Sie nur per individuellem Angebot erhalten. Robomotion veröffentlicht seine Preise, führt Hunderte parallele Jobs auf einem Roboter aus und automatisiert Desktop- und Legacy-Anwendungen, die eine Integrationsplattform nicht erreicht.
Vom Robomotion-Team, Robomotion · Aktualisiert am
Wo Enterprise-iPaaS für kleinere Teams aufwendig wird
Workato ist in seinem Bereich sehr leistungsfähig und für ein großes Integrationsprogramm eine gut begründbare Wahl. Die Hürden liegen im Beschaffungsprozess und darin, welche Systeme sich damit erreichen lassen.1
Die Kosten bleiben zunächst unklar
Preise gibt es nur auf Anfrage, abgerechnet wird nach Recipes. Für Ihre Budgetplanung müssen Sie erst den Vertriebsprozess durchlaufen, bevor Sie wissen, ob die Lösung überhaupt in Ihren Budgetrahmen passt.
Erst die Beschaffung, dann der Nutzen
Evaluierung, Angebot, Sicherheitsprüfung, Vertrag. Bis das erste Recipe produktiv läuft, können Monate vergehen.
Von Grund auf auf APIs ausgelegt
Konnektoren und Recipes setzen voraus, dass das angebundene System einen Endpunkt bietet. Eine Desktop-Anwendung oder ein interner Client bietet diesen nicht.
Preis und Struktur für große Programme
Das Governance-Modell setzt ein zentrales Integrationsteam voraus. Auch für eine Handvoll Prozesse kaufen Sie die gesamte Struktur mit.
Robomotion vs. Workato
Dieser Vergleich zeigt die Kriterien, die über einen Wechsel entscheiden, keine vollständige Funktionsübersicht. Der Leistungsumfang von Workato variiert je nach ausgehandeltem Vertrag erheblich. Deshalb beschreiben wir das veröffentlichte Modell, statt pauschale Aussagen zu treffen.
| Kriterium | Robomotion | Workato |
|---|---|---|
| Konnektorenkatalog | Rund 190 Integrationspakete für die wichtigsten Kategorien, dazu HTTP für alles, wofür es kein Paket gibt. | Eine weitaus größere Bibliothek von Enterprise-Konnektoren mit umfassender, gut gepflegter Unterstützung der großen SaaS- und ERP-Systeme. Für ein breit angelegtes SaaS-Integrationsprogramm ist das ein echter Vorteil. |
| Enterprise-Governance | Aktionsprotokollierung, pro Agent begrenzter Zugriff auf Zugangsdaten sowie selbst gehostete Bereitstellung und Betrieb in vollständig isolierten Umgebungen. Der Anbieter ist derzeit jedoch nicht SOC-2-zertifiziert. | Ein ausgereiftes Konzept für Governance, Umgebungen und Compliance, ausgelegt auf große Integrationsteams in regulierten Branchen und mit den entsprechenden Zertifizierungen. |
| Preistransparenz | Die Preise für Free, Solo, Pro und Team sind auf der Preisseite veröffentlicht. Sie kennen den Preis, bevor Sie mit jemandem sprechen. | Nur auf Anfrage, abgerechnet wird nach Recipes. Ob die Lösung ins Budget passt, lässt sich ohne Vertriebsprozess nicht klären. |
| Was sich automatisieren lässt | APIs sowie Browser-, Windows-Desktop-, Java- und OCR-Recorder, sodass auch Systeme ohne Endpunkt abgedeckt sind. | Konnektoren und API-Recipes. Software ohne Endpunkt ist im Modell nicht vorgesehen. |
| Zeit bis zur ersten produktiven Ausführung | Registrieren, erstellen, ausführen. In wenigen Tagen, in Eigenregie und ohne Beschaffungsprozess. | Evaluierung, Angebot, Sicherheitsprüfung, Vertrag. Bis das erste Recipe produktiv läuft, vergehen üblicherweise Monate. |
| Parallele Ausführung | Ein Flow führt Hunderte Jobs gleichzeitig auf einem einzigen Roboter aus, in jedem Tarif. Die Parallelität beeinflusst den Preis nie. | Der Durchsatz richtet sich nach dem vertraglich vereinbarten Recipe- und Task-Volumen. |
Für wen ist das geeignet?
Wenn Sie ein zentrales Integrationsteam für eine große SaaS- und ERP-Landschaft betreiben, Enterprise-Governance mit Anbieterzertifizierung benötigen und der Funktionsumfang der Konnektoren entscheidend ist, ist Workato die stärkere Plattform. Ein kleineres Tool würde Ihnen dann eher im Weg stehen. Robomotion passt zu Teams, die noch diese Woche starten wollen, die Kosten kennen möchten und Systeme erreichen müssen, an die eine Integrationsplattform nicht herankommt.
Wenn Sie auf ein Angebot warten, um überhaupt zu erfahren, ob die Lösung in Ihr Budget passt, oder sich herausstellt, dass ein zu automatisierender Prozess in einer Desktop-Anwendung ohne API abläuft, ist dieser Vergleich für Sie.
Wählen Sie Workato, wenn
- Sie benötigen umfassende, gepflegte Konnektoren für eine große SaaS- und ERP-Landschaft im Unternehmen.
- Ihre Beschaffung verlangt vom Anbieter eine SOC-2- oder gleichwertige Zertifizierung.
- Sie haben ein zentrales Integrationsteam und möchten ein darauf ausgelegtes Governance- und Umgebungsmodell.
- Ihre Automatisierungen laufen ausschließlich von API zu API und müssen weder auf den Desktop noch auf einen Legacy-Client zugreifen.
Können Sie beide nutzen?
Ja, und für größere Organisationen ist das oft eine sinnvolle Aufteilung. Workato übernimmt weiterhin die Enterprise-API-Integrationen, für die es ausgelegt ist. Robomotion übernimmt Prozesse, die auf Desktop-Software zugreifen, ein hohes Maß an Parallelität benötigen oder innerhalb des Netzwerks laufen müssen. Beide Plattformen können sich gegenseitig per HTTP auslösen.
FAQ: Alternative zu Workato
Was kostet Workato im Vergleich zu Robomotion?
Das können wir Ihnen tatsächlich nicht sagen, denn Workato nennt Preise nur im individuellen Angebot, und sie variieren je nach Vertrag. Genau darum geht es in diesem Vergleich, nicht um einen Seitenhieb: Robomotion veröffentlicht die Preise für Free, Solo, Pro und Team auf der Preisseite. So können Sie vor einem Gespräch entscheiden, ob die Lösung in Ihr Budget passt.
Hat Robomotion so viele Konnektoren wie Workato?
Nein. Workato hat eine deutlich größere und intensiver gepflegte Bibliothek von Enterprise-Konnektoren. Für ein breit angelegtes SaaS-Integrationsprogramm ist das wichtig. Robomotion bietet rund 190 Pakete plus HTTP und ergänzt eine Kategorie, die Workato nicht abdeckt: die Steuerung von Software ohne API.
Ist Robomotion für den Unternehmenseinsatz geeignet?
Robomotion lässt sich lokal und in vollständig isolierten Umgebungen betreiben, hält Zugangsdaten in Ihrem Netzwerk und protokolliert jede Aktion. Robomotion ist derzeit nicht SOC-2-zertifiziert. Wenn diese Zertifizierung eine Voraussetzung für Ihre Beschaffung ist, erfüllt Workato sie, wir jedoch nicht.
Kann Robomotion unsere Workato-Recipes ersetzen?
Bei Recipes, die von API zu API arbeiten, in der Regel ja. Allerdings kann der Funktionsumfang der Konnektoren bei bestimmten Enterprise-Systemen geringer ausfallen. Meist ist die umgekehrte Frage hilfreicher: Was können Sie mit Robomotion automatisieren, das Workato gar nicht erreichen kann? Genau darin unterscheiden sich die beiden Plattformen wirklich.
Wie lange dauert der Einstieg?
Wenige Tage, in Eigenregie und ohne Beschaffungsprozess. Für ein kleineres Team ist das der wichtigste praktische Unterschied. Es lohnt sich, diesen Vorteil gegen den Funktionsumfang der Konnektoren abzuwägen, auf den Sie verzichten würden.
Den Preis schon vor dem Vertriebsgespräch kennen
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Sie vergleichen andere Anbieter? So schneidet Robomotion im Vergleich ab.
1. Workato verweist bei Preisanfragen auf ein individuelles Angebot, statt Tarifpreise zu veröffentlichen (workato.com/pricing), abgerufen am 8 August 2026. Die Angaben zu Wettbewerbern entsprechen den zu diesem Zeitpunkt veröffentlichten Bedingungen. Tarife und Funktionen ändern sich. Prüfen Sie daher die aktuellen Bedingungen beim Anbieter. Robomotion steht in keiner Verbindung zu Workato, und Workato ist eine Marke des jeweiligen Inhabers.