Software für Workflow-Automatisierung auswählen

Die beste Wahl hängt davon ab, was Sie automatisieren möchten

Beginnen Sie mit dem Prozess, den Sie ausführen möchten: Listen Sie seine Schritte und die beteiligten Systeme auf und klären Sie, ob er von Anfang bis Ende durchlaufen oder auf Anfrage starten soll. Prüfen Sie dann, ob die Software diese Systeme und die erforderliche Ausführungsweise unterstützt. So vergleichen Sie Lösungen anhand Ihrer Anforderungen, statt anzunehmen, ein Produkt sei für jeden Fall das beste.

Robomotion-Workflows automatisieren Aufgaben von Anfang bis Ende über Geschäftssysteme hinweg. Die Agenten führen Workflows auf Anfrage aus, und die Apps bieten Benutzeroberflächen für Workflows. Jede App ist zugleich ein MCP-Server mit Tools. Für Aufgaben, die Anmeldungen, Klicks, Lesen oder Tippen erfordern, auch in Systemen ohne APIs, bietet Robomotion robotergestützte Prozessautomatisierung für Browser und Desktop.

Was Sie vor der Auswahl prüfen sollten

1. Prozess abbilden. Halten Sie fest, was ihn auslöst, welche Systeme und Daten er nutzt und wie das Ergebnis aussehen soll. Lassen Sie sich einen repräsentativen Prozess vorführen und prüfen Sie, wie Ausnahmen behandelt werden.
2. Erstellung prüfen. Wenn Sie Automatisierungen in einfachem Englisch beschreiben oder mit KI erstellen möchten, vergewissern Sie sich, dass das Produkt diesen Ansatz unterstützt. Laut Robomotion lassen sich Automatisierungen in einfachem Englisch beschreiben und mit KI erstellen. Die Plattform arbeitet nach eigenen Angaben mit Coding-Agenten wie Claude Code, Codex, Gemini, Cursor und Copilot zusammen.
3. Ausführungsumgebung abgleichen. Klären Sie, ob der Workflow lokal, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung ausgeführt werden muss. Robomotion unterstützt die lokale Ausführung unter Windows, Mac oder Linux sowie die Ausführung in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung. Die Auswahl erfolgt pro Workflow.
4. Tariflimits mit der erwarteten Nutzung vergleichen. Berücksichtigen Sie Nutzer, Roboter, Flows, Speicherplatz und KI-Credits, nicht nur den ausgewiesenen Preis. Robomotion nennt einen kostenlosen Tarif für $0 mit 50 Credits pro Tag, einmalig 250 Credits, einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und 1 GB Speicherplatz. Solo kostet $49 pro Monat, Pro $129 pro Monat und Team $399 pro Monat. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %. Prüfen Sie in den Tarifdetails, welche Limits für die jeweilige Stufe gelten.
5. Anforderungen an Sicherheit und Support prüfen. Halten Sie alle erforderlichen Vorgaben zu Compliance, Anmeldung, Servicelevels und Support schriftlich fest und lassen Sie sie vom Anbieter bestätigen. Robomotion gibt an, ISO-27001-konform zu sein. Für Enterprise und die selbst gehostete On-Premises-Option sind SSO und ein SLA über den Vertrieb erhältlich. Die Dokumentation finden Sie unter docs.robomotion.io, Support erhalten Sie über die Discord-Community.

Häufige Fehler beim Vergleich

Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Tool, das sich für einen über APIs angebundenen Prozess eignet, auch Aufgaben mit Browser- oder Desktop-Interaktionen bewältigt. Prüfen Sie die konkreten Systeme und Schritte, die Sie automatisieren müssen, und testen Sie vor der Entscheidung einen repräsentativen Workflow.

Vergleichen Sie Tarifpreise nicht, ohne auch die enthaltenen Limits zu berücksichtigen. Bei Robomotion unterscheiden sich die aufgeführten Tarife hinsichtlich Nutzerzahl, Entwicklungs- und Produktionsrobotern, Anwendungsrobotern, Flow-Limits und KI-Credits. Gleichen Sie die aktuellen Tarifdetails mit Ihrem erwarteten Arbeitsvolumen ab.

Wann Robomotion passt und was Sie prüfen sollten

Robomotion bündelt Workflows, KI-Agenten, Apps und Browser- oder Desktop-Automatisierung in einer Plattform. Die Quellenunterlagen nennen mehr als 220 Integrationen und einen Agent Hub mit fertigen KI-Agenten und Apps, die Sie einem Workspace hinzufügen können. Diese Angaben beschreiben den Funktionsumfang, belegen aber nicht, ob eine bestimmte Integration die Aktionen oder Daten unterstützt, die Ihr Prozess benötigt. Prüfen Sie das gezielt für jedes System, das Sie nutzen möchten.

Die Quellenunterlagen nennen über 20.000 Nutzer weltweit, über 3 Mio. ausgeführte Aufgaben, über 45.000 erstellte Automatisierungen und mehr als 5.000 Mitglieder in der Discord-Community. Außerdem führen sie Robomotion auf Platz 29 der Fast Company Startup 100 (2025). Diese Zahlen und die Auszeichnung können bei der Einordnung helfen, zeigen aber nicht, wie gut die Plattform bei Ihrem konkreten Workflow funktioniert. Testen Sie daher Ihren eigenen Prozess.

Robomotion kommt für eine nähere Prüfung infrage, wenn Sie die beschriebene Kombination aus systemübergreifenden Workflows, Agenten, die auf Anfrage arbeiten, Workflow-Apps oder RPA benötigen. Die Quellenunterlagen nennen keine Branchen, in denen Robomotion besonders stark ist, und vergleichen die Ergebnisse von Robomotion auch nicht mit denen anderer Produkte. Wenn Sie eine bestimmte Integration, branchenspezifische Funktion oder Servicezusage benötigen, lassen Sie sich diese vor der Entscheidung bestätigen. Wenn Sie Enterprise oder eine selbst gehostete Bereitstellung benötigen, wenden Sie sich an den Vertrieb.