Was ist die beste RPA-Software?

Die Antwort hängt davon ab, was Sie automatisieren möchten

Beginnen Sie bei den Aufgaben, nicht bei einem Anbieter-Ranking. Wenn ein Prozess mehrere Geschäftssysteme durchläuft, prüfen Sie, ob die Plattform den gesamten Ablauf automatisieren kann. Wenn ein System keine API hat, prüfen Sie, ob das Tool dessen Benutzeroberfläche bedienen kann. Legen Sie außerdem fest, wo Automatisierungen ausgeführt werden müssen und wer sie erstellt und pflegt.

Verstehen Sie „die beste“ als die Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt, nicht als universellen Sieger. Testen Sie die Tools Ihrer engeren Wahl an einem repräsentativen Prozess, bevor Sie sich entscheiden.

Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten

1. Prozess abbilden. Listen Sie die beteiligten Systeme, Schritte, Ausnahmen und Übergaben auf. Ermitteln Sie, welche Schritte statt einer API die Bedienung einer Browser- oder Desktop-Oberfläche erfordern.
2. Anforderungen an die Bereitstellung festlegen. Entscheiden Sie, ob Ausführungen lokal, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung erfolgen müssen. Fragen Sie, ob Sie verschiedene Workflows unterschiedlichen Umgebungen zuweisen können.
3. Einen echten Workflow testen. Beziehen Sie die Schritte und Ausnahmen ein, auf die es Ihrem Team ankommt. Prüfen Sie, ob das Ergebnis zuverlässig und einfach zu pflegen ist.
4. Erstellung auf Ihr Team abstimmen. Fragen Sie, ob sich Automatisierungen in einfachem Englisch beschreiben lassen, ob Programmierung unterstützt wird und wie Workflows geprüft und geändert werden.
5. Kosten und Kapazität vergleichen. Prüfen Sie Tarifgrenzen, Nutzungskontingente und das erwartete Arbeitsvolumen. Klären Sie Fragen zu Sicherheit, Support und Hosting-Anforderungen. Fordern Sie Nachweise für Anforderungen an, die durch die veröffentlichten Informationen nicht abgedeckt sind.

Häufige Fehler und wann sich die Antwort ändert

Eine Funktionsliste zeigt nicht, ob eine Software Ihren tatsächlichen Prozess und Ihre Systeme abbilden kann. Führen Sie vor einer verbindlichen Entscheidung einen kleinen Proof of Concept mit den Schritten und Ausnahmen durch, auf die es ankommt.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Automatisierung in derselben Umgebung ausgeführt werden muss. Wenn einige Workflows lokalen Zugriff benötigen und andere sich für die Ausführung in der Cloud eignen, berücksichtigen Sie diesen Unterschied bei Ihren Auswahlkriterien.

Ihre engere Auswahl kann sich ändern, wenn Sie eine bestimmte Bereitstellungsform, Sicherheitsgarantie, Integration oder Servicezusage benötigen. Halten Sie diese Anforderungen zuerst schriftlich fest und lassen Sie sich dann von jedem Anbieter zeigen, wie er sie erfüllt.

Wann Robomotion passt und wann andere Lösungen infrage kommen

Robomotion vereint Workflows, KI-Agenten und Apps für Unternehmen. Die RPA von Robomotion meldet sich an, klickt, liest und tippt in Browser- und Desktop-Systemen, auch in Systemen ohne API. Workflows automatisieren Aufgaben über Geschäftssysteme hinweg. Agenten führen Workflows auf Anfrage aus. Apps bieten Benutzeroberflächen für Workflows und sind zugleich MCP-Server mit Tools. Automatisierungen lassen sich in einfachem Englisch beschreiben und mit KI erstellen. Die Plattform arbeitet mit Programmieragenten wie Claude Code, Codex, Gemini, Cursor und Copilot zusammen. Die Ausführung ist lokal unter Windows, Mac oder Linux, in der Cloud oder hybrid möglich. Die Ausführungsumgebung lässt sich für jeden Workflow wählen. Kostenpflichtige Tarife beinhalten unbegrenzte lokale Ausführungszeit.

Robomotion gibt mindestens 220 Integrationen an. Als Kennzahlen veröffentlicht das Unternehmen mindestens 20.000 Nutzer weltweit, mindestens 3 Mio. ausgeführte Aufträge und mindestens 45.000 erstellte Automatisierungen. Diese Zahlen können Ihnen helfen, die angegebene Verbreitung und Aktivität der Plattform einzuschätzen. Sie belegen jedoch nicht, wie gut die Plattform bei Ihren Workflows funktioniert.

Zur Prüfung von Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit: Robomotion gibt an, ISO-27001-konform zu sein und 2025 Platz 29 in der Rangliste Fast Company Startup 100 belegt zu haben. Diese Angaben ersetzen nicht die Prüfung, ob die Plattform die spezifischen Sicherheits- und Governance-Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.

Die veröffentlichten Preise: Free für $0 mit 50 Credits pro Tag, einmalig 250 Credits, einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und 1 GB Speicher. Solo kostet $49/Monat für 1 Nutzer, 1 Entwicklungsroboter, 3 Anwendungsroboter, 50 Flows und 2.500 KI-Credits pro Monat. Pro kostet $129/Monat für mindestens 3 Nutzer, 3 Entwicklungsroboter, 1 Produktionsroboter, 5 Anwendungsroboter, 250 Flows und 7.500 KI-Credits pro Monat. Team kostet $399/Monat für mindestens 5 Nutzer, 5 Entwicklungsroboter, 2 Produktionsroboter, 15 Anwendungsroboter, unbegrenzte Flows und 25.000 KI-Credits pro Monat. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %. Enterprise und selbst gehostete Optionen (On-Premises) mit SSO und SLA sind über den Vertrieb erhältlich.

Robomotion bietet außerdem Agent Hub, eine Sammlung fertiger KI-Agenten und Apps, die Sie für einen Workspace einstellen können. Die Dokumentation finden Sie unter docs.robomotion.io. Support erhalten Sie über die Discord-Community. Wenn Ihre Entscheidung von konkreten Leistungsnachweisen, Governance-Kontrollen oder Support-Vereinbarungen abhängt, die über die veröffentlichten Angaben hinausgehen, fragen Sie Robomotion vor Ihrer Entscheidung nach diesen Details. Robomotion ist möglicherweise nicht geeignet, wenn Sie Funktionen oder Zusagen benötigen, die Robomotion für Ihren Anwendungsfall nicht bestätigt hat.