Onboarding dei fornitori
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Onboarding dei fornitori
Compila ogni scheda del modulo fornitore
Viene eseguito in locale. I tuoi dati non lasciano mai i tuoi computer.
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Cosa fa
L'inserimento di un nuovo fornitore parte da un'e-mail con i suoi dati, che qualcuno deve riportare nell'ERP in tre schede: dati generali, pagamenti e contatti. Tra questi c'è un numero di conto bancario che, se errato, può causare in seguito un pagamento non riuscito o inviato al destinatario sbagliato. Questo robot legge la richiesta, compila tutte e tre le schede e verifica l'IBAN con il checksum mod-97 prima di salvare, così un numero di conto errato viene rifiutato subito invece di essere scoperto durante un ciclo di pagamenti.
L'onboarding è inserimento dati con un passaggio di convalida, e questo lo rende un compito ideale da affidare all'RPA: il robot reinserisce i dati al posto delle persone e applica il controllo che nessuno dovrebbe saltare, trasformando una richiesta in un sistema in un'anagrafica convalidata in un altro, senza digitare nulla due volte.
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Riconcilia i pagamenti che l'amministrazione non è riuscita a far quadrare: leggi le eccezioni dell'ERP, confronta ciascuna con l'estratto conto bancario effettivo e classifica ogni discrepanza: pagamento mancante, importo con cifre invertite, pagamento doppio o incasso non allocato.
Ciclo di pagamenti del venerdì
Prepara nell'ERP il ciclo settimanale di pagamenti ai fornitori: proponi tutte le fatture in scadenza entro sette giorni ed elenca a parte quelle bloccate, con il motivo di ciascun blocco: ricevimento merci in attesa, prezzo non corrispondente o ordine d'acquisto mancante.
Dalla casella fatture alla contabilità
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