Riconciliazione bancaria
Guarda il robot al lavoro
Riconciliazione bancaria
Confronta ogni fattura con l'estratto conto
Viene eseguito in locale. I tuoi dati non lasciano mai i tuoi computer.
Funziona su - clicca per aprire la demo dal vivo
Cosa fa
Ogni mese l'amministrazione si ritrova con una pila di pagamenti e incassi che tra contabilità e banca non quadrano. Qualcuno apre l'ERP, apre l'home banking e li controlla un riferimento alla volta. Questo robot svolge il controllo al posto suo: legge le eccezioni segnalate dall'ERP, cerca ciascuna nell'estratto conto e indica con precisione dove i dati divergono: un pagamento mancante, un importo con cifre invertite, un pagamento doppio o un incasso ricevuto ma mai allocato.
La riconciliazione è il lavoro RPA da manuale: alti volumi, regole precise, due sistemi che non comunicano tra loro e un forte rischio di errore quando si procede a mano. Automatizzarla riduce a pochi minuti una giornata passata ad affaticare la vista, e ogni discrepanza viene corredata delle cifre esatte di entrambe le fonti: prove, non supposizioni.
Casi d'uso correlati
Vedi tuttiCiclo di pagamenti del venerdì
Prepara nell'ERP il ciclo settimanale di pagamenti ai fornitori: proponi tutte le fatture in scadenza entro sette giorni ed elenca a parte quelle bloccate, con il motivo di ciascun blocco: ricevimento merci in attesa, prezzo non corrispondente o ordine d'acquisto mancante.
Dalla casella fatture alla contabilità
Leggi le e-mail con le fatture dei fornitori e registra ciascuna come fattura passiva nell'ERP. Annulla i riferimenti duplicati invece di pagare due volte e registra, ma blocca, tutto ciò che non supera il controllo di corrispondenza a tre vie con l'ordine d'acquisto.
Briefing del lunedì mattina
Un robot, cinque sistemi, il lavoro di tutta la settimana su una pagina. Accedi a turno a CRM, casella di posta, ERP, portale del corriere e help desk, leggi da ognuno il numero che conta e genera un unico briefing con il totale complessivo.