Ciclo di pagamenti del venerdì
Guarda il robot al lavoro
Ciclo di pagamento del venerdì
Elenca ogni fattura bloccata e il motivo
Viene eseguito in locale. I tuoi dati non lasciano mai i tuoi computer.
Funziona su - clicca per aprire la demo dal vivo
Cosa fa
Ogni settimana qualcuno nella contabilità fornitori prepara il ciclo di pagamenti: quali fatture sono davvero in scadenza e quali vanno sospese perché la consegna non è confermata, il prezzo non corrisponde all'ordine d'acquisto o l'ordine manca del tutto. Questo robot propone le fatture in scadenza entro sette giorni, poi elenca ogni fattura bloccata con il motivo del blocco, così il ciclo è completo e ogni scelta è giustificabile.
I cicli di pagamento sono ricorrenti, soggetti a molte regole e costosi in caso di errore: un pagamento autorizzato senza la corretta corrispondenza dei dati è denaro vero che esce. Automatizzarne la preparazione mantiene il processo coerente da una settimana all'altra e sottopone a una persona i casi da valutare, cioè le fatture bloccate, con i motivi già indicati.
Casi d'uso correlati
Vedi tuttiRiconciliazione bancaria
Riconcilia i pagamenti che l'amministrazione non è riuscita a far quadrare: leggi le eccezioni dell'ERP, confronta ciascuna con l'estratto conto bancario effettivo e classifica ogni discrepanza: pagamento mancante, importo con cifre invertite, pagamento doppio o incasso non allocato.
Dalla casella fatture alla contabilità
Leggi le e-mail con le fatture dei fornitori e registra ciascuna come fattura passiva nell'ERP. Annulla i riferimenti duplicati invece di pagare due volte e registra, ma blocca, tutto ciò che non supera il controllo di corrispondenza a tre vie con l'ordine d'acquisto.
Briefing del lunedì mattina
Un robot, cinque sistemi, il lavoro di tutta la settimana su una pagina. Accedi a turno a CRM, casella di posta, ERP, portale del corriere e help desk, leggi da ognuno il numero che conta e genera un unico briefing con il totale complessivo.