Dalla casella fatture alla contabilità
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Fatture: dalla casella email alla contabilità
Registra ogni fattura nell'ERP
Viene eseguito in locale. I tuoi dati non lasciano mai i tuoi computer.
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Cosa fa
Le fatture dei fornitori arrivano via e-mail e qualcuno le inserisce una per una nell'ERP come fatture passive, facendo attenzione a due casi che non devono passare direttamente: una fattura già registrata e una che non supera il controllo di corrispondenza a tre vie con il relativo ordine d'acquisto. Questo robot legge ogni e-mail, registra autonomamente le fatture corrette, annulla il duplicato invece di pagare due volte e registra, ma blocca per la revisione, la fattura con dati non corrispondenti. Poi riporta l'esito di ciascuna.
L'inserimento delle fatture è il caso d'uso RPA più citato, e per una buona ragione: alti volumi, dati strutturati e, per la maggior parte delle voci, nessun intervento manuale. Ma il vero valore non è solo la velocità: sono le due eccezioni che il robot intercetta e si rifiuta di lasciar passare.
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