مطابقة البوابة الضريبية مع ERP
شاهد الروبوت أثناء العمل
مطابقة البوابة الضريبية مع ERP
يعدّ فواتير كل مورد في نظام ERP
يعمل محليًا. بياناتك لا تغادر أجهزتك أبدًا.
يعمل على - انقر لفتح العرض التوضيحي المباشر
ما الذي يفعله
يُفترض أن تتطابق الفواتير الإلكترونية المحفوظة في البوابة الضريبية مع فواتير الموردين المسجلة في نظام ERP، لكن تظهر بينها فروق لا تُكتشف عادةً إلا عند التدقيق. يقرأ هذا الروبوت الفواتير الإلكترونية التي تلقّتها البوابة وفواتير الموردين في نظام ERP، ويُبلغ عن أوجه الاختلاف الثلاثة: مبلغ غير متطابق، وفاتورة في البوابة لم تُسجَّل في النظام، وفاتورة سُجّلت في النظام لكنها لم تُقدَّم إلى البوابة.
المطابقة المجدولة بين الأنظمة أداة رقابة أساسية في RPA: تجري مقارنة نظامين يُفترض أن تتطابق بياناتهما تلقائيًا، فيظهر أي فرق هذا الأسبوع بدلًا من نهاية العام.
حالات استخدام ذات صلة
عرض الكلالتسوية البنكية
سوِّ المدفوعات التي تعذّر على فريق المالية مطابقتها: اقرأ الاستثناءات في نظام ERP، ثم تحقق من كل منها مقابل كشف الحساب البنكي الفعلي، وصنّف كل فرق: دفعة مفقودة، أو مبلغ عُكس ترتيب أرقامه، أو دفعة مكررة، أو مبلغ محصّل لم يُخصّص لسداد مستحقات.
جمع الفواتير الإلكترونية من البوابة
نزّل جميع الفواتير الإلكترونية لفترة ضريبية من بوابة حكومية: سجّل الدخول برمز لمرة واحدة، وتصفّح جميع صفحات السجل، وأكّد مربع الحوار وحدد خانة "لست روبوتًا" لكل فاتورة، واحفظ ملفي XML وPDF. ثم أنشئ جدول بيانات لفهرستها.
دفعة مدفوعات يوم الجمعة
جهّز دفعة المدفوعات الأسبوعية للموردين في نظام ERP: اقترح سداد كل فاتورة تستحق خلال 7 أيام، وأدرج في قائمة منفصلة الفواتير الموقوفة عن السداد مع سبب تعليق كل منها: استلام بضائع لم يُؤكَّد بعد، أو عدم تطابق في السعر، أو أمر شراء مفقود.