دفعة مدفوعات يوم الجمعة
شاهد الروبوت أثناء العمل
دورة مدفوعات يوم الجمعة
يسرد كل فاتورة موقوفة عن الدفع مع السبب
يعمل محليًا. بياناتك لا تغادر أجهزتك أبدًا.
يعمل على - انقر لفتح العرض التوضيحي المباشر
ما الذي يفعله
كل أسبوع، يُعدّ أحد موظفي الحسابات الدائنة دفعة المدفوعات: ما الفواتير المستحقة فعلًا، وما الفواتير التي يجب تعليق سدادها لأن التسليم لم يُؤكَّد، أو لأن السعر لا يطابق أمر الشراء، أو لأن أمر الشراء مفقود تمامًا. يقترح هذا الروبوت سداد الفواتير المستحقة خلال 7 أيام، ثم يدرج كل فاتورة موقوفة عن السداد مع سبب تعليقها، لتكون دفعة المدفوعات مكتملة وتستند إلى مبررات واضحة.
تتكرر دفعات سداد الحسابات الدائنة وتخضع لقواعد كثيرة، والخطأ فيها مكلف، فصرف دفعة رغم عدم صحة المطابقة يعني خروج أموال فعلية من الشركة. تحافظ أتمتة الإعداد على اتساق العملية من أسبوع إلى آخر، وتعرض الفواتير الموقوفة عن السداد على موظف ليقرر بشأنها، مع إرفاق أسباب إيقافها مسبقًا.
حالات استخدام ذات صلة
عرض الكلالتسوية البنكية
سوِّ المدفوعات التي تعذّر على فريق المالية مطابقتها: اقرأ الاستثناءات في نظام ERP، ثم تحقق من كل منها مقابل كشف الحساب البنكي الفعلي، وصنّف كل فرق: دفعة مفقودة، أو مبلغ عُكس ترتيب أرقامه، أو دفعة مكررة، أو مبلغ محصّل لم يُخصّص لسداد مستحقات.
من صندوق الفواتير إلى دفتر الأستاذ
اقرأ رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن فواتير الموردين، وسجّل كل فاتورة في نظام ERP. ألغِ الفاتورة ذات الرقم المرجعي المكرر بدلًا من الدفع مرتين، وسجّل أي فاتورة لا تجتاز المطابقة الثلاثية مع أمر الشراء مع إيقاف سدادها.
موجز صباح الاثنين
روبوت واحد، و5 أنظمة، وعمل الأسبوع كله في صفحة واحدة. سجّل الدخول إلى CRM وصندوق البريد وERP وبوابة شركة الشحن ونظام الدعم بالتتابع، واقرأ الرقم الأهم من كل منها، ثم أنشئ موجزًا واحدًا يتضمن الإجمالي العام.