موجز صباح الاثنين
شاهد الروبوت أثناء العمل
موجز صباح الاثنين
يقرأ الأعمال المتراكمة في كل نظام
يعمل محليًا. بياناتك لا تغادر أجهزتك أبدًا.
يعمل على - انقر لفتح العرض التوضيحي المباشر
ما الذي يفعله
يبدأ المدير يوم الاثنين بفتح 5 أنظمة بالتتابع: CRM وصندوق البريد وERP وبوابة شركة الشحن ونظام الدعم، لمجرد قراءة رقم واحد من كل منها وتكوين فكرة عن الأعمال المتراكمة للأسبوع. يزور هذا الروبوت الأنظمة الخمسة، ويقرأ العدد الرئيسي من كل منها، وينشئ موجزًا من صفحة واحدة يتضمن الإجمالي، قبل أن يحتسي أحد قهوته.
يُظهر هذا نطاق عمل RPA: فالروبوت ليس مقيّدًا بتطبيق واحد، لذا تتحول مهمة تتطلب من الشخص تسجيل الدخول 5 مرات ومراجعة 5 لوحات معلومات إلى تقرير واحد. وتكلفة تشغيل الروبوت كل صباح منخفضة، ما يعني أن الاجتماع اليومي الموجز يبدأ بمعلومات فعلية بدلًا من التسرع في جمعها.
حالات استخدام ذات صلة
عرض الكلالتسوية البنكية
سوِّ المدفوعات التي تعذّر على فريق المالية مطابقتها: اقرأ الاستثناءات في نظام ERP، ثم تحقق من كل منها مقابل كشف الحساب البنكي الفعلي، وصنّف كل فرق: دفعة مفقودة، أو مبلغ عُكس ترتيب أرقامه، أو دفعة مكررة، أو مبلغ محصّل لم يُخصّص لسداد مستحقات.
تتبّع الشحنات دفعة واحدة
تحقق من نحو 200 رقم تتبّع للشحنات دفعة واحدة، باستخدام 8 وحدات تنفيذ متوازية تسحب المهام من قائمة انتظار مشتركة. أنشئ ملفًا كاملًا بالحالات، وملفًا آخر يقتصر على الاستثناءات: الشحنات المحتجزة في الجمارك، والتأخيرات، وعمليات التسليم الفاشلة.
تنظيف السجلات المكررة في CRM
ادمج جهات الاتصال المكررة في CRM، حيث يُسجَّل الشخص نفسه مرتين بصيغ مختلفة للاسم مثل Bob وRobert. احتفظ بالسجل الأساسي وادمج فيه السجل الآخر، وكرّر ذلك حتى لا يتبقى أي تكرار، ثم أنشئ تقريرًا يقارن الوضع قبل الدمج وبعده.