من صندوق الفواتير إلى دفتر الأستاذ

تصل فواتير الموردين عبر البريد الإلكتروني، ويُدخل أحدهم كل فاتورة في نظام ERP، مع الانتباه إلى حالتين لا ينبغي تمريرهما مباشرة: فاتورة مسجلة من قبل، وفاتورة لا تجتاز المطابقة الثلاثية مع أمر الشراء الخاص بها. يقرأ هذا الروبوت كل رسالة، ويسجّل الفواتير السليمة بنفسه، ويلغي الفاتورة المكررة بدلًا من الدفع مرتين، ويسجّل الفاتورة غير المطابقة مع إيقاف سدادها لحين المراجعة، ثم يُبلغ بنتيجة كل فاتورة.

إدخال الفواتير هو أكثر حالات استخدام RPA استشهادًا بها، لسبب وجيه: فهو عمل كثيف ومنظّم، وتُعالَج معظم بنوده دون تدخل بشري. لكن القيمة الحقيقية لا تقتصر على السرعة، بل تكمن في الاستثناءين اللذين يكتشفهما الروبوت ويرفض تمريرهما.