جمع الفواتير الإلكترونية من البوابة
شاهد الروبوت أثناء العمل
جمع الفواتير الإلكترونية من البوابة
يحفظ ملفي XML وPDF لكل فاتورة
يعمل محليًا. بياناتك لا تغادر أجهزتك أبدًا.
يعمل على - انقر لفتح العرض التوضيحي المباشر
ما الذي يفعله
تحتاج فرق الضرائب والمالية بانتظام إلى تنزيل جميع الفواتير الإلكترونية لفترة معينة من بوابة حكومية للاحتفاظ بها في سجلاتها. ويتطلب ذلك فتح كل فاتورة، وتأكيد مربع الحوار وتحديد خانة "لست روبوتًا"، وحفظ ملفي XML وPDF، وتكرار ذلك مئات المرات. يسجّل هذا الروبوت الدخول برمز لمرة واحدة، ويتصفّح جميع صفحات السجل، وينزّل الملفين لكل فاتورة، وينشئ فهرسًا بكل ما جمعه.
جمع الملفات من البوابات عمل رتيب ومعرّض للأخطاء، ومن السهل أن تتراكم مهامه، ولن تضيف البوابة الحكومية زر تصدير من أجلك. تتعامل RPA مع البوابة تمامًا كما يفعل الإنسان، لكن دون كلل ومع استكمال جميع المهام، فلا يفوتك شيء قبل التدقيق.
حالات استخدام ذات صلة
عرض الكلمطابقة البوابة الضريبية مع ERP
طابق الفواتير الإلكترونية التي تلقّتها بوابة ضريبية حكومية مع فواتير الموردين المسجلة في نظام ERP، وأبلغ عن أوجه الاختلاف الثلاثة: مبلغ غير متطابق، وفاتورة في البوابة لم تُسجَّل في النظام، وفاتورة مسجلة لم تُقدَّم إلى البوابة.
لوحة المتابعة الصباحية للبوابة الضريبية
اجمع حالات جميع العملاء الذين لديك تفويض بإدارة حساباتهم على بوابة ضريبية حكومية في لوحة واحدة. انتقل إلى الشركة النشطة لكل عميل، واقرأ إشعاراتها غير المقروءة وغراماتها القائمة ومواعيدها النهائية الوشيكة، ثم رتّب اللوحة للمحاسب بدءًا بالحالات الأكثر خطورة.
التسوية البنكية
سوِّ المدفوعات التي تعذّر على فريق المالية مطابقتها: اقرأ الاستثناءات في نظام ERP، ثم تحقق من كل منها مقابل كشف الحساب البنكي الفعلي، وصنّف كل فرق: دفعة مفقودة، أو مبلغ عُكس ترتيب أرقامه، أو دفعة مكررة، أو مبلغ محصّل لم يُخصّص لسداد مستحقات.