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Cadastro de fornecedores

Execução real · Tempo real

Veja o robô em ação

Onboarding de fornecedores

Preenche cada aba do formulário de fornecedor

Roda localmente. Seus dados nunca saem das suas máquinas.

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O que ele faz

Os dados de um novo fornecedor chegam por e-mail, e alguém digita tudo no ERP em três abas: dados gerais, pagamento e contato. Entre esses dados está o número da conta bancária que, se estiver errado, pode causar uma falha no pagamento ou um depósito na conta errada mais adiante. Este robô lê a solicitação, preenche as três abas e verifica o dígito de controle do IBAN pelo algoritmo mod-97 antes de salvar. Assim, um número de conta inválido é recusado logo de início, em vez de ser descoberto no processamento de um lote de pagamentos.

O onboarding envolve entrada de dados com uma etapa de validação, uma tarefa ideal para delegar ao RPA: o robô faz a redigitação que ninguém gosta de fazer e aplica a verificação que ninguém deveria pular, transformando uma solicitação em um sistema em um cadastro mestre validado em outro, sem digitar nada duas vezes.

Gestão de fornecedoresE-mailValidação

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Conciliação bancária

Concilie os pagamentos que o financeiro não conseguiu conciliar: leia as exceções do ERP, confira cada uma no extrato bancário e classifique cada divergência - pagamento ausente, valor com dígitos trocados, pagamento em duplicidade ou recebimento não aplicado.

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Lote de pagamentos de sexta-feira

Prepare o lote semanal de pagamentos a fornecedores no ERP: proponha todas as contas que vencem nos próximos sete dias e liste à parte as contas bloqueadas, com o motivo de cada bloqueio - recebimento de mercadoria pendente, divergência de preço ou pedido de compra ausente.

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Faturas do e-mail para o ERP

Leia os e-mails com faturas de fornecedores e lance cada uma como conta a pagar no ERP. Cancele uma referência duplicada em vez de pagar duas vezes e lance com bloqueio tudo o que não passar na conferência tripla com o pedido de compra.

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