Conciliação bancária
Veja o robô em ação
Conciliação bancária
Confere cada uma com o extrato
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O que ele faz
Todo mês o financeiro fica com uma pilha de pagamentos e recebimentos que não batem entre o razão contábil e o banco. Alguém abre o ERP, abre o internet banking e confere tudo, referência por referência. Este robô faz essa conferência pela equipe: lê as exceções sinalizadas no ERP, procura cada uma no extrato bancário e classifica exatamente como os dois lados divergem - um pagamento ausente, um valor com dígitos trocados, um pagamento em duplicidade ou um valor recebido que nunca foi aplicado.
A conciliação é um caso clássico de RPA: tem alto volume, segue regras, envolve dois sistemas que não se comunicam e está muito sujeita a erros quando feita manualmente. Automatizá-la transforma um dia de esforço visual em poucos minutos, e cada divergência vem com os valores exatos dos dois lados anexados: evidências, não suposições.
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Faturas do e-mail para o ERP
Leia os e-mails com faturas de fornecedores e lance cada uma como conta a pagar no ERP. Cancele uma referência duplicada em vez de pagar duas vezes e lance com bloqueio tudo o que não passar na conferência tripla com o pedido de compra.
Resumo de segunda de manhã
Um robô, cinco sistemas, todo o trabalho da semana em uma página. Entre no CRM, na caixa de e-mail, no ERP, no portal da transportadora e no sistema de suporte, um após o outro, leia o número que importa em cada um e gere um único resumo com o total geral.