Lote de pagamentos de sexta-feira
Veja o robô em ação
Lote de pagamentos de sexta-feira
Lista cada conta bloqueada e o motivo
Roda localmente. Seus dados nunca saem das suas máquinas.
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O que ele faz
Toda semana alguém do contas a pagar monta o lote de pagamentos: quais contas realmente vencem e quais precisam ficar retidas porque a entrega não foi confirmada, o preço não bate com o pedido de compra ou o pedido simplesmente não existe. Este robô propõe as contas que vencem nos próximos sete dias e lista cada conta bloqueada com o motivo da retenção, para que o lote fique completo e suas decisões possam ser justificadas.
Os lotes de contas a pagar são recorrentes, envolvem muitas regras e saem caro quando dão errado (liberar um pagamento com uma divergência na conferência significa dinheiro de verdade saindo da empresa). Automatizar a montagem mantém o lote consistente semana após semana e apresenta os bloqueios para avaliação humana, com os motivos já anexados.
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Resumo de segunda de manhã
Um robô, cinco sistemas, todo o trabalho da semana em uma página. Entre no CRM, na caixa de e-mail, no ERP, no portal da transportadora e no sistema de suporte, um após o outro, leia o número que importa em cada um e gere um único resumo com o total geral.