Conciliação entre portal fiscal e ERP
Veja o robô em ação
Conciliação entre portal fiscal e ERP
Conta os documentos de cada fornecedor no ERP
Roda localmente. Seus dados nunca saem das suas máquinas.
Roda em - clique para abrir a demo ao vivo
O que ele faz
As notas fiscais eletrônicas registradas em um portal fiscal deveriam bater com as contas de fornecedores lançadas no ERP, mas surgem divergências, geralmente descobertas só na auditoria. Este robô lê as notas recebidas no portal e as contas de fornecedores no ERP e informa os três tipos de divergência: um valor diferente entre os sistemas, uma nota que está no portal mas nunca foi lançada no ERP e uma conta que foi lançada mas nunca foi declarada no portal.
A conciliação agendada entre sistemas é um controle essencial do RPA: dois sistemas que deveriam apresentar os mesmos dados são conferidos automaticamente entre si, para que uma divergência apareça nesta semana, e não no fechamento do ano.
Casos de uso relacionados
Ver todosConciliação bancária
Concilie os pagamentos que o financeiro não conseguiu conciliar: leia as exceções do ERP, confira cada uma no extrato bancário e classifique cada divergência - pagamento ausente, valor com dígitos trocados, pagamento em duplicidade ou recebimento não aplicado.
Coleta de notas fiscais no portal
Baixe todas as notas fiscais eletrônicas de um período de apuração em um portal do governo: entre com um código de uso único, percorra todas as páginas da listagem, confirme a caixa de diálogo e marque "Não sou um robô" em cada nota, salvando o XML e o PDF. Depois, monte uma planilha com o índice.
Lote de pagamentos de sexta-feira
Prepare o lote semanal de pagamentos a fornecedores no ERP: proponha todas as contas que vencem nos próximos sete dias e liste à parte as contas bloqueadas, com o motivo de cada bloqueio - recebimento de mercadoria pendente, divergência de preço ou pedido de compra ausente.