Riconciliazione tra portale fiscale ed ERP
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Riconciliazione tra portale fiscale ed ERP
Conta le fatture di ogni fornitore nell'ERP
Viene eseguito in locale. I tuoi dati non lasciano mai i tuoi computer.
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Cosa fa
Le fatture elettroniche presenti su un portale fiscale dovrebbero corrispondere alle fatture passive registrate nell'ERP, ma i dati divergono e di solito la differenza emerge solo in sede di audit. Questo robot legge le fatture elettroniche ricevute dal portale e le fatture passive dall'ERP e segnala i tre tipi di discrepanza: un importo non corrispondente, una fattura presente sul portale ma mai registrata e una fattura registrata ma mai trasmessa.
La riconciliazione pianificata tra sistemi è un controllo RPA fondamentale: due sistemi i cui dati dovrebbero coincidere vengono confrontati automaticamente, così una discrepanza emerge questa settimana invece che a fine anno.
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Riconcilia i pagamenti che l'amministrazione non è riuscita a far quadrare: leggi le eccezioni dell'ERP, confronta ciascuna con l'estratto conto bancario effettivo e classifica ogni discrepanza: pagamento mancante, importo con cifre invertite, pagamento doppio o incasso non allocato.
Download delle fatture elettroniche dal portale
Scarica da un portale governativo tutte le fatture elettroniche di un periodo d'imposta: accedi con un codice monouso, scorri tutte le pagine del registro, gestisci per ogni fattura la finestra di conferma e la casella "Non sono un robot" e salva XML e PDF. Poi crea un foglio di calcolo con l'indice.
Ciclo di pagamenti del venerdì
Prepara nell'ERP il ciclo settimanale di pagamenti ai fornitori: proponi tutte le fatture in scadenza entro sette giorni ed elenca a parte quelle bloccate, con il motivo di ciascun blocco: ricevimento merci in attesa, prezzo non corrispondente o ordine d'acquisto mancante.