वेंडर ऑनबोर्डिंग

नए सप्लायर की जानकारी ईमेल में आती है, और किसी को उसे ERP के General, Payment और Contact टैब के फ़ील्ड में दर्ज करना पड़ता है। इसमें बैंक अकाउंट नंबर भी होता है, जो गलत हो तो आगे चलकर भुगतान विफल हो सकता है या गलत खाते में जा सकता है। यह रोबोट अनुरोध पढ़ता है, तीनों टैब भरता है, और सेव करने से पहले IBAN को mod-97 चेकसम से जाँचता है। इससे गलत अकाउंट नंबर का पेमेंट रन के दौरान पता चलने के बजाय उसे शुरुआत में ही अस्वीकार कर दिया जाता है।

ऑनबोर्डिंग में डेटा एंट्री के साथ वैलिडेशन भी करना होता है, और यह काम RPA को सौंपने के लिए आदर्श है। रोबोट जानकारी दोबारा दर्ज करने का वह काम करता है जो किसी को पसंद नहीं, और वह जाँच लागू करता है जिसे किसी को नहीं छोड़ना चाहिए। इस तरह एक सिस्टम में आया अनुरोध दूसरे सिस्टम में जाँचा हुआ मास्टर रिकॉर्ड बन जाता है, और कुछ भी दो बार टाइप नहीं करना पड़ता।