इनवॉइस इनबॉक्स से लेजर तक

वेंडर इनवॉइस ईमेल से आते हैं, और किसी को हर इनवॉइस ERP में बिल के रूप में दर्ज करना पड़ता है। साथ ही 2 तरह के इनवॉइस पर नज़र रखनी होती है जिन्हें सीधे आगे नहीं जाना चाहिए: जो पहले ही बुक हो चुके हैं, और जो अपने परचेज़ ऑर्डर के साथ 3-वे मैच में फ़ेल होते हैं। यह रोबोट हर ईमेल पढ़ता है, सही इनवॉइस खुद पोस्ट करता है, दो बार भुगतान करने के बजाय डुप्लिकेट को रद्द करता है, और बेमेल इनवॉइस को समीक्षा के लिए पोस्ट करके ब्लॉक रखता है। फिर हर इनवॉइस का नतीजा रिपोर्ट करता है।

इनवॉइस एंट्री का ज़िक्र सबसे ज़्यादा RPA यूज़ केस के तौर पर होता है, और इसकी ठोस वजह है: यह बड़ी मात्रा में होने वाला, तय ढाँचे वाला काम है और ज़्यादातर इनवॉइस बिना किसी दखल के प्रोसेस हो जाते हैं। लेकिन असली फ़ायदा सिर्फ़ रफ़्तार नहीं है, बल्कि वे 2 एक्सेप्शन हैं जिन्हें रोबोट पकड़ता है और आगे जाने नहीं देता।