शुक्रवार का पेमेंट रन

हर हफ़्ते अकाउंट्स पेयेबल टीम में किसी को पेमेंट रन तैयार करना होता है: कौन-से बिल सच में देय हैं, और किन्हें रोकना है क्योंकि डिलीवरी की पुष्टि नहीं हुई, कीमत परचेज़ ऑर्डर से मेल नहीं खाती, या PO है ही नहीं। यह रोबोट 7 दिनों के भीतर देय बिलों को भुगतान के लिए सुझाता है, फिर हर ब्लॉक किए गए बिल को उसके रुकने की वजह के साथ सूचीबद्ध करता है। इससे रन पूरा भी होता है और हर फ़ैसले का आधार भी साफ़ रहता है।

अकाउंट्स पेयेबल के रन बार-बार होते हैं, कई नियमों पर आधारित होते हैं, और इनमें गलती महँगी पड़ती है (गलत मिलान पर भुगतान जारी होने का मतलब है कंपनी का पैसा सच में बाहर जाना)। रन तैयार करने का काम ऑटोमेट करने से हर हफ़्ते एक ही प्रक्रिया अपनाई जाती है। जिन ब्लॉक किए गए बिलों पर किसी व्यक्ति को फ़ैसला लेना है, वे वजहों के साथ उसके सामने आ जाते हैं।