बैंक रिकंसिलिएशन

हर महीने फ़ाइनेंस टीम के पास ऐसे भुगतानों और प्राप्तियों का ढेर जमा हो जाता है जो लेजर और बैंक के बीच मेल नहीं खाते। किसी को ERP और ऑनलाइन बैंकिंग खोलकर एक-एक रेफ़रेंस की जाँच करनी पड़ती है। यह रोबोट उनके लिए यही काम करता है: ERP में चिह्नित एक्सेप्शन पढ़ता है, हर एक को बैंक स्टेटमेंट में खोजता है, और ठीक-ठीक बताता है कि दोनों तरफ़ के रिकॉर्ड में अंतर कहाँ है: भुगतान गायब है, रकम के अंक आगे-पीछे हो गए हैं, भुगतान दो बार हुआ है, या रकम मिल गई पर किसी बकाये से उसका मिलान नहीं हुआ।

रिकंसिलिएशन RPA का क्लासिक काम है: बड़ी मात्रा में होता है, नियमों पर आधारित है, दो ऐसे सिस्टम में फैला है जो आपस में जुड़े नहीं हैं, और हाथ से करने पर गलतियों की गुंजाइश बहुत रहती है। इसे ऑटोमेट करने से आँखें गड़ाकर किया जाने वाला दिन भर का काम कुछ मिनटों में हो जाता है, और हर अंतर के साथ दोनों तरफ़ के सटीक आँकड़े जुड़े होते हैं: अंदाज़ा नहीं, सबूत।