टैक्स पोर्टल: सुबह का स्टेटस बोर्ड
रोबोट को काम करते देखें
टैक्स पोर्टल: सुबह का स्टेटस बोर्ड
बारी-बारी से हर क्लाइंट के डैशबोर्ड पर जाता है
आपकी मशीनों पर ही चलता है। आपका डेटा कभी आपकी मशीनों से बाहर नहीं जाता।
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यह क्या करता है
कई क्लाइंट संभालने वाले अकाउंटेंट या एजेंसी को टैक्स पोर्टल में लॉग इन करके बारी-बारी से हर कंपनी में जाना पड़ता है और उसके नोटिस, जुर्माने और डेडलाइन देखनी पड़ती हैं। सिर्फ़ उन 2 या 3 कंपनियों को ढूँढने के लिए यह धीमा, दोहराव भरा काम करना पड़ता है जिन पर आज ध्यान देना है। यह रोबोट हर मैंडेट की जाँच करता है, हर डैशबोर्ड पढ़ता है, और सबसे गंभीर मामलों को पहले रखते हुए एक बोर्ड बनाता है। हर ज़रूरी मामले के साथ यह वजह भी बताता है कि उस पर तुरंत ध्यान क्यों देना है।
मल्टी-टेनेंट मॉनिटरिंग RPA के लिए एकदम सही है: वही जाँच दर्जनों अकाउंट पर दोहराई जाती है, और असली मकसद समय रहते चेतावनी पाना है। बोर्ड पर एक नज़र घंटे भर की क्लिकिंग की जगह ले लेती है, और डेडलाइन वाला कोई मामला नहीं छूटता।
मिलते-जुलते यूज़ केस
सभी देखेंई-इनवॉइस पोर्टल से बल्क डाउनलोड
किसी टैक्स अवधि के सभी ई-इनवॉइस सरकारी पोर्टल से डाउनलोड करें: एक बार इस्तेमाल होने वाले कोड से साइन इन करें, पूरे रजिस्टर के सभी पेज देखें, हर इनवॉइस का कन्फ़र्मेशन डायलॉग पूरा करें, "I am not a robot" बॉक्स चुनें और XML व PDF सेव करें। फिर एक इंडेक्स स्प्रेडशीट बनाएँ।
टैक्स पोर्टल और ERP रिकंसिलिएशन
सरकारी टैक्स पोर्टल पर प्राप्त ई-इनवॉइस का ERP में बुक किए गए वेंडर बिलों से मिलान करें। 3 तरह के अंतर की रिपोर्ट दें: रकम में अंतर, पोर्टल पर मौजूद पर कभी बुक न किया गया इनवॉइस, और बुक किया गया पर कभी फ़ाइल न किया गया बिल।
बैंक रिकंसिलिएशन
उन भुगतानों का मिलान करें जिन्हें फ़ाइनेंस टीम मिला नहीं पाई: ERP के एक्सेप्शन पढ़ें, फिर हर एक को असली बैंक स्टेटमेंट से जाँचें और हर अंतर पर लेबल लगाएँ: भुगतान गायब होना, रकम के अंक आगे-पीछे होना, दोहरा भुगतान या मिली रकम का किसी बकाये से मिलान न होना।